Sous la direction du chef d'équipe, propositions et développement des affaires, le rédacteur(trice) de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.
Principales responsabilités :
- Rédiger des réponses de haute qualité aux appels d'offres (RFP) des secteurs public et privé pour diverses lignes d'affaires, avec un accent particulier sur la stimulation de la croissance stratégique dans le marché québécois et la direction de soumissions bilingues ou entièrement francophones.
- Gérer le processus de candidature en planifiant des réunions, en coordonnant les tâches des équipes de candidature, en respectant les délais, en gérant les documents et en coordonnant les activités de l'équipe ;
- Préparer des documents destinés aux clients à l'aide de RFPIO, des suites Google (Docs, Slides & Sheets) et Office (Word, Excel, PPT);
- Rechercher et télécharger de nouvelles demandes de propositions selon les besoins ; et
- Effectuer toutes les tâches générales, projets spécifiques et responsabilités assignés par le chef d'équipe, propositions et développement des affaires
Formation et expérience :
- 2+ ans d'expérience dans un rôle connexe (gestion de documents, rédaction de propositions/rédaction commerciale/rédaction technique) ;
- De solides compétences verbales et écrites en anglais et en français sont essentielles ;
- Excellentes compétences en Google Docs, Google Slides, Google Sheets, MS Word, PowerPoint et Excel ;
- Capacité à gérer des documents volumineux avec plusieurs versions ;
- Capacité à travailler efficacement dans des délais courts ; et
- Une connaissance du secteur du placement de personnel serait un atout.
Compétences clés :
- Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles ;
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation ;
- Orienté vers les résultats,
- Travailleur collaboratif;
- Capacité à gérer et prioriser plusieurs projets ;
- Capacité à communiquer et à coordonner efficacement avec les équipes de vente dans un environnement axé sur le client ; et
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures de base, au besoin.
Modèle de travail hybride : Capacité à travailler selon un horaire hybride, avec l'obligation d'être présent au bureau local 2 jours par semaine.
Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.
Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Rédacteur(trice) de propositions nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Rédacteur(trice) de propositions. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.
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Under the direction of the Team lead, Proposals & Business Development, the Bilingual Proposal Writer will primarily be responsible for bid coordination, document management and proposal preparation, with the goal of understanding business processes and practices, assisting with requests from internal clients and winning business.
Main Responsibilities:
- Formulate high-quality written responses for both public and private sector RFPs across diverse lines of business, with a primary focus on driving strategic growth within the Quebec market and leading French-language bid submissions.
- Manage the bid process by: scheduling meetings, coordinating assignments for bid teams, adhering to timelines, managing documents and coordinating team activities;
- Prepare client-facing documents using RFPIO, the Google (Docs, Slides & Sheets) and Office (Word, Excel, PPT) suites;
- Search for and download new RFP’s as required; and
- Conduct any general duties, specific projects and responsibilities as assigned by the Team Lead, Proposals & Business Development.
Education & Experience:
- 2+ years’ experience in a related role (document management, proposal writing/business writing/technical writing);
- Strong French and English verbal and written skills essential;
- Excellent Google Docs, Google Slides, Google Sheets, MS Word, Powerpoint and Excel skills;
- Ability to manage large documents with multiple versioning;
- Ability to work efficiently within short time frames; and
- Knowledge of the staffing industry would be an asset.
Key Competencies:
- Advanced communication and interpersonal skills;
- Strong time management and organizational skills;
- Results-oriented,
- Collaborative worker;
- Ability to manage and prioritize multiple assignments;
- Ability to effectively communicate and coordinate with sales teams in a client-focused environment; and
- Flexibility to work outside core hours, as required.
Hybrid Work Model: Ability to work a hybrid schedule, with a requirement to be onsite at a local office 2 days per week.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l'avancement de tous les employés. Outre notre profond engagement à respecter les droits de l'homme, nous sommes déterminés à prendre des mesures positives pour susciter des changements afin que chacun puisse participer pleinement au marché du travail sans être confronté à des obstacles, systémiques ou autres, en particulier les groupes en quête d'équité qui sont habituellement sous-représentés dans la population active du Canada, notamment les femmes ou les personnes non binaires ou non conformes au genre, les peuples autochtones, les personnes handicapées (visibles ou invisibles) et les membres des minorités visibles, des groupes racialisés et de la communauté LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins en matière d'accessibilité et d'adaptation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à tous les candidats d'indiquer leurs besoins d'adaptation en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de s'assurer qu'ils puissent participer pleinement au processus d'entrevue.
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