Commis à la messagerie et reprographie

Dans ce rôle permanent à temps plein de 40 heures par semaine, vous serez au centre des opérations administratives en assurant entre autre la gestion du courrier et de la numérisation, l'approvisionnement des fournitures et l'impression de documents.

Vous possédez la polyvalence et la minutie recherchées pour faire briller votre talent?
Faites passer votre carrière au niveau supérieur dès aujourd'hui : transmettez-moi votre candidature pour discuter de cette opportunité exceptionnelle et concrétiser vos ambitions professionnels!

Avantages
•Horaire de travail de jour du lundi au vendredi ( 40h/semaine)
•Programme de rémunération concurrentiel
•Poste permanent pouvant débuter rapidement !
•Gamme complète d’assurances
•Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
•Programme d’aide aux employés
•Environnement de travail professionnel et une entreprise de renom



Responsabilités
 Numériser, timbrer et distribuer le courrier pour l’ensemble des membres du bureau
 Assurer l’approvisionnement (effectuer des commandes et remplir les espaces des fournitures) pour le papier, les cafetières, mouchoirs, etc.
 Photocopier, numériser, boudiner, télécopier et transmettre divers documents en support aux professionnels et aux d’adjointes juridiques
 Effectuer des remplacements temporaires à la réception lors de pauses ou absences occasionnelles
 Au besoin, colliger les informations relatives aux envois par messagers, communiquer avec les différents fournisseurs de service, préparer les envois, etc.
 Supporter l’équipe dans la gestion des besoins matériels divers lors d’arrivée de nouvelles ressources ou lors de départ
 Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Qualifications
Posséder un diplôme d'études secondaires
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente relié au poste, idéalement dans un bureau de services professionnels
Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
Sens de la minutie et du détail
Grand souci du service à la clientèle
Capacité à travailler sous pression
Polyvalence et flexibilité
 Être autonome et débrouillard


Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.