détails d'emploi
Nous sommes à la recherche d'un-e Coordonnateur·trice Accueil & Espaces de Vie. pour un de nos partenaires d'affaires du centre ville de Montréal.
Véritable pilier de leur quotidien, tu seras le premier visage et l'énergie qui accueille les clients et les équipes.
...
Si tu es une personne débrouillarde, proactive et que tu cherches à acquérir une expérience concrète et valorisante dans le milieu effervescent des communications, ce rôle est ta chance de briller !
Avantages
Localisation : Centre ville de Montréal.
Type de poste : Contractuel - Temps plein (Remplacement d'été).
Périodes du contrat (Disponibilité à 100% requise pour les trois blocs) : Formation : 16 et 17 juillet inclus. Bloc 1 : Du 20 au 24 juillet inclus. Bloc 2 : Du 3 au 21 août inclus. Bloc 3 : Du 7 au 21 septembre inclus.
Mode de travail : Formule hybride offrant un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.
Responsabilités
Sous ce rôle central, tu agiras comme le liant indispensable entre les 8 agences pour faire rayonner notre culture d'entreprise.
Tes tâches quotidiennes se diviseront en trois volets majeurs :
Gestion administrative et opérationnelle
Assurer la coordination logistique globale : superviser les réservations de salles de réunion et veiller à l'organisation technique lors des rencontres stratégiques.
Gérer le flux d'information : filtrer, prioriser et rediriger les communications (appels, courriels et correspondances).
Prendre en charge les services généraux : logistique quotidienne, commandes de nourriture pour les réunions et envois de courrier/colis.
Assurer la gestion des infrastructures : être l'interlocuteur·trice privilégié·e auprès des gestionnaires du bâtiment, administrer les cartes d'accès et coordonner les demandes de service ou de réparation via la plateforme dédiée.
Événementiel et culture d'entreprise
Piloter l'événementiel de bout en bout : orchestrer l'accueil et la logistique des événements internes et des rencontres clients (coordination des leaders, aménagement de l'espace).
Optimiser les ressources : gérer rigoureusement l'inventaire et les approvisionnements en matériel de bureau et de cuisine.
Support comptable et financier
Garantir la conformité financière : effectuer la conciliation entre les relevés de cartes de crédit, les factures et les bons de commande en s'assurant de l'exactitude des codes de projets.
Suivre le cycle de facturation : assurer le suivi des factures reçues et coordonner les paiements avec les fournisseurs.
Qualifications
Une première expérience réussie en service client, en secrétariat, en administration ou en événementiel est considérée comme un atout majeur.
Un sourire à toute épreuve, une ponctualité exemplaire et un sens inné du contact humain.
Une excellente capacité d'organisation et une facilité naturelle à jongler avec plusieurs priorités à la fois.
De la rigueur et un esprit logique développés pour la portion comptable (suivi des factures et conciliations)
Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.
Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes à la recherche d'un-e Coordonnateur·trice Accueil & Espaces de Vie. pour un de nos partenaires d'affaires du centre ville de Montréal.
Véritable pilier de leur quotidien, tu seras le premier visage et l'énergie qui accueille les clients et les équipes.
Si tu es une personne débrouillarde, proactive et que tu cherches à acquérir une expérience concrète et valorisante dans le milieu effervescent des communications, ce rôle est ta chance de briller !
Avantages
Localisation : Centre ville de Montréal.
Type de poste : Contractuel - Temps plein (Remplacement d'été).
Périodes du contrat (Disponibilité à 100% requise pour les trois blocs) : Formation : 16 et 17 juillet inclus. Bloc 1 : Du 20 au 24 juillet inclus. Bloc 2 : Du 3 au 21 août inclus. Bloc 3 : Du 7 au 21 septembre inclus.
Mode de travail : Formule hybride offrant un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.
Responsabilités
Sous ce rôle central, tu agiras comme le liant indispensable entre les 8 agences pour faire rayonner notre culture d'entreprise.
Tes tâches quotidiennes se diviseront en trois volets majeurs :
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Gestion administrative et opérationnelle
Assurer la coordination logistique globale : superviser les réservations de salles de réunion et veiller à l'organisation technique lors des rencontres stratégiques.
Gérer le flux d'information : filtrer, prioriser et rediriger les communications (appels, courriels et correspondances).
Prendre en charge les services généraux : logistique quotidienne, commandes de nourriture pour les réunions et envois de courrier/colis.
Assurer la gestion des infrastructures : être l'interlocuteur·trice privilégié·e auprès des gestionnaires du bâtiment, administrer les cartes d'accès et coordonner les demandes de service ou de réparation via la plateforme dédiée.
Événementiel et culture d'entreprise
Piloter l'événementiel de bout en bout : orchestrer l'accueil et la logistique des événements internes et des rencontres clients (coordination des leaders, aménagement de l'espace).
Optimiser les ressources : gérer rigoureusement l'inventaire et les approvisionnements en matériel de bureau et de cuisine.
Support comptable et financier
Garantir la conformité financière : effectuer la conciliation entre les relevés de cartes de crédit, les factures et les bons de commande en s'assurant de l'exactitude des codes de projets.
Suivre le cycle de facturation : assurer le suivi des factures reçues et coordonner les paiements avec les fournisseurs.
Qualifications
Une première expérience réussie en service client, en secrétariat, en administration ou en événementiel est considérée comme un atout majeur.
Un sourire à toute épreuve, une ponctualité exemplaire et un sens inné du contact humain.
Une excellente capacité d'organisation et une facilité naturelle à jongler avec plusieurs priorités à la fois.
De la rigueur et un esprit logique développés pour la portion comptable (suivi des factures et conciliations)
Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.
Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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