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Tout bureau bien géré possède un personnel de soutien solide et de qualité, et les adjoints administratifs jouent un rôle clé dans ce processus. En effet, vous occupez une fonction de support et assistez les cadres et la direction en prenant les appels téléphoniques, organisant les réunions, planifiant les évènements, et accomplissant les tâches administratives quotidiennes. Pour réussir à ce poste vous devrez posséder de solides compétences interpersonnelles et avoir un excellent sens de l’organisation. Si vous vous retrouvez dans cette description, envisagez ce métier comme une possibilité de carrière.
Les adjoints administratifs travaillent au sein d’un bureau. Vous passerez une grande partie de votre temps à travailler sur différents logiciels informatiques, qu’il s’agisse de logiciels de conférence, de GRC, d’outils de planification ou de Microsoft Office. Vous travaillerez à temps plein, soit de 9 h à 17 h. Il peut arriver, à l’occasion, que certains employeurs soient susceptibles de vous autoriser à travailler depuis chez vous. Vos tâches vous seront attribuées par le chef de bureau.
Les adjoints administratifs parviennent à acquérir un niveau d’expérience qui leur permette de prétendre à de nombreux emplois de bureau. Parmi les postes les plus recherchés et correspondants à vos compétences, on peut citer ceux d’adjoint à la direction ou de chef de bureau.
Le salaire annuel moyen d’un adjoint administratif se situe aux alentours des 42 800 $ par an, ce qui représente plus de 22 $ de l’heure. Voici le détail de l’éventail des salaires proposé pour ce poste :
annuel : 42 800 $
mensuel : 3 567 $
hebdomadaire : 892 $
horaire : 22,29 $
salaire le plus bas : 36 000 $ par an
salaire moyen : 42 800 $ par an
salaire le plus élevé : 50 100 $ par an
salaire d’entrée : 36 000$ – 43 100 $ par an
salaire intermédiaire : 38 800 $ – 46 700 $ par an
salaire d’une personne ayant de l’ancienneté : 41 700 $ – 50 100 $ par an
Les adjoints administratifs ont un vaste éventail de responsabilités, lesquelles peuvent varier en fonction de l’employeur. Mais en général, voici les principales responsabilités qui figureront dans votre cahier des charges :
Les adjoints administratifs peuvent faire carrière au sein de différents types d’entreprises, à l’instar des agences gouvernementales, institutions éducatives, organisations caritatives, sociétés, et entreprises privées.
Les adjoints administratifs doivent posséder des compétences diverses et variées, qu’elles relèvent de la technologie, des affaires, ou de la communication. Voici les aptitudes exigées par les employeurs :
Les employeurs exigent des candidats qu’ils soient titulaires du diplôme de fin d’études secondaires. Ceux jouissant d’une expérience préalable à un poste connexe seront privilégiés. Il est en outre recommandé de posséder un diplôme universitaire en administration de bureau.