Au sein d’un bureau, nombreux sont les postes à jouer un rôle clé pour aider l’organisation à aller de l’avant, et les adjoints administratifs sont de ceux-là. Avoir la responsabilité d’assister les cadres et la direction vous incombe. Cela implique de devoir effectuer des tâches administratives, d’apporter votre soutien dans le cadre des efforts de communication, et d’interagir avec la clientèle. Réussir à ce poste peut vous valoir d’être promu vers d’autres services de l’entreprise.
Les adjoints administratifs travaillent au sein d’un bureau selon des horaires traditionnels, soit du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Vous passerez votre journée sur votre ordinateur, à participer à des réunions, et à communiquer avec différents interlocuteurs aussi bien internes qu’externes. Si certains emplois peuvent être proposés à temps partiel, d’autres peuvent l’être à distance ou sur une base virtuelle..
Les postes d’adjoint à la direction, de chef de bureau, et autres métiers administratifs similaires constituent autant de suites à donner à votre carrière une fois que vous aurez acquis suffisamment d’expérience en tant qu’adjoint administratif. Cela dit, il est également envisageable de se tourner par la suite vers les ventes et marketing.
Le salaire annuel moyen d’un adjoint administratif travaillant à Saint-Eustache est de plus de 45 000 $ par année, ce qui représente près de 24 $ de l’heure. Plus vous aurez acquis d’expérience, plus vous pourrez prétendre à davantage. Voici l’échelle salariale plus en détail :
annuel : 45 200 $
mensuel : 3 767 $
hebdomadaire : 492 $
horaire : 23,54 $
salaire le plus bas : 38 100 $ par an
salaire moyen : 45 200 $ par an
salaire le plus élevé : 52 900 $ par an
salaire d’entrée : 38 100$ – 45 600 $ par an
salaire intermédiaire : 41 100 $ – 49 300 $ par an
salaire d’une personne ayant de l’ancienneté : 44 100 $ – 52 900 $ par an
Vos responsabilités en tant qu’adjoint administratif peuvent varier en fonction de votre employeur. En effet, certains postes sont plus exigeants et élaborés que d’autres. Mais voici certaines des responsabilités et tâches quotidiennes typiques communes à tous :
On retrouve le poste d’adjoint administratif dans la plupart des grandes entreprises. Vous pourrez trouver un emploi auprès d’agences gouvernementales, d’institutions éducatives, d’organisations à but non lucratif, ou encore d’entreprises privées. Nombreuses sont les options qui s’offrent à vous.
Tout adjoint administratif qui se respecte doit bien connaître et maîtriser le travail de bureau. Si vous êtes amené à occuper ce poste, de solides compétences communicationnelles et interpersonnelles seront indispensables. Parmi les autres principales aptitudes requises, on peut citer :
Les exigences académiques peuvent varier selon l’employeur et la façon dont le poste est défini. En effet, si certains peuvent ne requérir qu’un diplôme de fin d’études secondaires, d’autres peuvent privilégier un diplôme universitaire en administration de bureau ou dans un domaine similaire. Une expérience préalable du travail de bureau constituera un atout.