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    3 emplois trouvés pour Administrateur De Bureau

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      • Dorval, Québec
      • Permanent
      Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de la gestion du bureau de Dorval. Cette personne aura également plusieurs tâches administratives à accomplir. STRUCTURE HIÉRARCHIQUEL'administrateur de bureau relève du directeur général. Cette position porte l'entière responsabilité de tous les buts et objectifs convenus.AvantagesLieu - Dorval Lundi-vendredi de 7h30 à 16h ou de 8h à 16h30, horaire flexible.Assurance dentaire, médicale, vision et vie complèteREERRemboursement des frais de scolaritéCadeau d'anniversaire2-3 semaines de vacances et 5-6 jours de maladieSalaire de 50 000 $ à 55 000 $ (selon le rendement)Travaillez pour un leader de l'industrie ResponsabilitésResponsable de l'accueil des visiteurs/appelants et de leur orientation vers l'employé approprié.Saisie des commandes des clients le jour même dans le système ERP et suivi des produits.Soutenir les demandes de statut de commande et répondre aux questions générales des clients.Soutien à l'achat/expédition de matières premières, de fournitures de bureau et de produits de baseOrganiser le courrier entrant pour la distribution et le classement des documents originauxSoutenir le responsable du service avec la programmation des visites sur site et des devis, le cas échéantMaintenir un comportement positif et professionnel en tout temps.QualificationsDiplôme d'études secondaires.Bilinguisme anglais-français (oral et écrit) requis.Minimum d'un an d'expérience en réception et en travail de bureau dans un environnement au rythme rapide.L'utilisation d'un ordinateur personnel, d'un télécopieur et d'autres équipements de bureau est indispensable.Niveau élevé de confort dans l'utilisation de la suite de produits Microsoft (Outlook, Word et Excel).Aptitudes à l'organisation et à la gestion du temps requisesDoit avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et maintenir une attitude proactive et positive.Une expérience dans le soutien des processus de fabrication est un atout.Capacité à interpréter des documents commerciaux complexes, notamment les bons de commande des clients.Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, à l'oral comme à l'écrit.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de la gestion du bureau de Dorval. Cette personne aura également plusieurs tâches administratives à accomplir. STRUCTURE HIÉRARCHIQUEL'administrateur de bureau relève du directeur général. Cette position porte l'entière responsabilité de tous les buts et objectifs convenus.AvantagesLieu - Dorval Lundi-vendredi de 7h30 à 16h ou de 8h à 16h30, horaire flexible.Assurance dentaire, médicale, vision et vie complèteREERRemboursement des frais de scolaritéCadeau d'anniversaire2-3 semaines de vacances et 5-6 jours de maladieSalaire de 50 000 $ à 55 000 $ (selon le rendement)Travaillez pour un leader de l'industrie ResponsabilitésResponsable de l'accueil des visiteurs/appelants et de leur orientation vers l'employé approprié.Saisie des commandes des clients le jour même dans le système ERP et suivi des produits.Soutenir les demandes de statut de commande et répondre aux questions générales des clients.Soutien à l'achat/expédition de matières premières, de fournitures de bureau et de produits de baseOrganiser le courrier entrant pour la distribution et le classement des documents originauxSoutenir le responsable du service avec la programmation des visites sur site et des devis, le cas échéantMaintenir un comportement positif et professionnel en tout temps.QualificationsDiplôme d'études secondaires.Bilinguisme anglais-français (oral et écrit) requis.Minimum d'un an d'expérience en réception et en travail de bureau dans un environnement au rythme rapide.L'utilisation d'un ordinateur personnel, d'un télécopieur et d'autres équipements de bureau est indispensable.Niveau élevé de confort dans l'utilisation de la suite de produits Microsoft (Outlook, Word et Excel).Aptitudes à l'organisation et à la gestion du temps requisesDoit avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et maintenir une attitude proactive et positive.Une expérience dans le soutien des processus de fabrication est un atout.Capacité à interpréter des documents commerciaux complexes, notamment les bons de commande des clients.Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, à l'oral comme à l'écrit.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

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