présentation des missions de teneur de livres

En tant que teneur de livres, vous êtes responsable des registres financiers d'une ou de plusieurs entreprises. Vous traitez, gérez et saisissez l'ensemble des transactions financières. Vous œuvrez en collaboration avec le service de comptabilité, mais aussi avec celui des ressources humaines. Vous participez parfois à d'autres tâches comptables, de l'établissement des chèques de paie à la facturation des clients.

le cadre de travail à un poste de teneur de livres

Au quotidien, vous travaillez dans les locaux d'un cabinet spécialisé dans la finance ou au sein du service comptabilité d'une entreprise. La profession implique des échanges avec d'autres équipes de la société, ce qui suppose parfois des réunions en présentiel. Toutefois, une grande partie de l'activité se déroule sur ordinateur et permet donc le télétravail. Selon les employeurs, vous pouvez travailler à domicile de façon partielle ou totale.

Vous pouvez aussi travailler à votre compte. En tant que teneur de livres indépendant, vous mettez généralement vos compétences au service de plusieurs entreprises en même temps. Vous travaillez alors dans une même semaine depuis vos propres locaux, dans les bureaux de l'entreprise à qui vous rendez service ou directement depuis chez vous.

comment s’organise un emploi du temps de teneur de livres?

Le poste de teneur de livres suppose des horaires de bureau classiques. Si vous travaillez à temps plein, votre semaine de travail compte 40 heures réparties sur 5 jours (généralement du lundi au vendredi). Avec un contrat à temps partiel, la planification hebdomadaire est réduite selon un pourcentage défini avec l'employeur. Vous n'exercez que le matin, ou que certains jours, mais en général pas en fin de semaine.

En fin de mois, et plus encore en fin d'année, vous connaissez des périodes de forte activité. En effet, c'est là que se jouent des moments cruciaux pour l'entreprise : paie des employés, clôture de l'exercice annuel, production de rapports financiers, etc.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être teneur de livres?

Votre emploi de teneur de livres vous octroie de multiples avantages :

• De bonnes perspectives d'emploi grâce à de nombreux postes vacants de teneurs de livres
• La diversité des secteurs d'activité dans lesquels vous pouvez exercer
• La possibilité de travailler dans les locaux de votre entreprise, depuis chez vous, ou de combiner présentiel et télétravail
• Les évolutions de carrière envisageables avec l'expérience et/ou la formation professionnelle
• Les augmentations de salaire rapides permises par les certifications et l'acquisition de nouvelles compétences
• L'opportunité de travailler en équipe pluridisciplinaire
• La multiplicité et la variété des tâches quotidiennes
• L'éventualité d'effectuer des travaux pour plusieurs entreprises en même temps

Ces atouts de la profession ne font pas pour autant disparaître les inconvénients :

• Votre activité est variable selon la période
• Votre travail implique de passer une grande partie de votre journée sur un ordinateur

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme teneur de livres

Au cours de l'entrevue de recrutement, votre employeur ou votre client potentiel vous interroge sur les sujets suivants :

• Quels logiciels de tenue de livres utilisez-vous?
• Maîtrisez-vous le vocabulaire technique comptable et financier en anglais?
• Avez-vous déjà eu affaire à un écart comptable et comment avez-vous géré la situation?
• Ambitionnez-vous de suivre une formation pour accéder à un poste de comptable?
• Êtes-vous familier des méthodes statistiques?

Lors de l'échange avec le recruteur, vous laissez transparaître :

• Votre sens de la communication
• Votre maîtrise du lexique comptable et votre connaissance des processus
• Votre aptitude à appréhender de nouveaux logiciels et outils informatiques de tous types
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation, en structurant vos propos de façon claire
• Votre professionnalisme, ainsi que votre engagement et votre implication pour votre entreprise

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme teneur de livres

Dans votre CV de teneur/teneuse de livres, veillez à faire apparaître la liste précise des logiciels de tenue de livres et de comptabilité que vous connaissez. Expliquez les fonctionnalités de chacun d'eux que vous maîtrisez. Détaillez également l'usage que vous avez fait de chaque logiciel : utilisation dans un cadre universitaire ou professionnel, pour quelles tâches, etc.

Précisez votre niveau d'anglais, et plus particulièrement votre niveau d'anglais technique et professionnel. Pour bon nombre d'entreprises francophones canadiennes, la maîtrise de l'anglais est souvent essentielle. Justifiez votre niveau en indiquant la note obtenue au TOEFL (Test Of English as a Foreign Language), au TOEIC (Test of English for International Communication) ou au GMAT (Graduate Management Admission Test). Précisez également vos expériences concrètes témoignant de votre maîtrise de la langue : période de vie dans une zone anglophone, travail pour une entreprise anglophone, etc.

Si vous briguez un premier emploi de teneur/teneuse de livres, vous n'avez pas d'expérience sur un poste similaire à mettre en avant. Évoquez alors vos autres expériences dans le domaine de la comptabilité et de la finance d'entreprise. Soulignez notamment vos expériences de commis à la paie ou d'agent de prêts.

Dans votre rôle de teneur de livres, vous réalisez des tâches administratives diverses en plus des missions de comptabilité ou au service de ces dernières. Ne négligez donc pas la présentation de vos compétences transverses. Accueil téléphonique, communication par messages électroniques ou encore organisation de réunions sont des compétences à valoriser dans votre CV de teneur/teneuse de livres.

possibilités d’évolution comme teneur de livres

Dès le début de votre carrière de teneur de livres, vos opportunités d'évolution sont nombreuses. Avec les formations professionnelles adéquates ou en décidant de reprendre vos études, vous accédez à un emploi de commis à la comptabilité ou même de comptable. Certaines entreprises vous proposent ou financent directement les formations additionnelles nécessaires.

Si vous n'ambitionnez pas d'endosser un autre rôle et préférez poursuivre votre carrière de teneur de livres, plusieurs évolutions sont envisageables. En premier lieu, vous pouvez accéder à un poste à responsabilités qui vous amène à diriger ou à superviser une équipe de teneurs de livres. Autre possibilité : de nombreux professionnels font le choix de l'indépendance. Vous exercez alors à votre compte. Dans cette configuration, vous approchez et choisissez vos clients. Plus qu'un teneur de livres, vous devenez un chef d'entreprise et assumez les fonctions associées à la position.

Quel que soit votre choix de carrière, les opportunités et les postes de teneur de livres disponibles sont nombreux dans tout le Canada.

les types de postes de teneur de livres

Votre profession de teneur de livres entre dans la catégorie des postes de technicien en comptabilité. Cela suppose que vous réalisiez des missions administratives et comptables simples, en lien étroit avec le comptable. Ce dernier, quant à lui, est amené à concevoir lui-même le système comptable de l'organisation pour laquelle il travaille.

Dans les grands services, vous côtoyez également :

• Le commis comptable, qui réalise des missions administratives en soutien à l'équipe de comptabilité
• Le commis à la paie, dont les tâches sont liées à cette composante spécifique de la comptabilité d'entreprise
• Le directeur de la paie, qui supervise toutes les opérations liées à la rémunération et aux avantages sociaux des employés
• Teneur de livres spécialisé en tenue manuelle : vous tenez les registres financiers en vous appuyant sur des outils manuels
• Teneur de livres spécialisé en tenue informatisée : vous gérez informatiquement les livres de votre entreprise
• Teneur de livres généraliste : vous renseignez et mettez à jour tous les types de livres comptables
• Teneur de livres spécialisé dans un type de registre : vous apportez votre expertise sur un type de registre particulier (livre de paie, journal de banque, etc.)

Avec l'expérience, vous pouvez parfois accéder à davantage de responsabilités et endosser le rôle de superviseur de teneurs de livres et de commis comptables. Toutefois, ce poste n'existe que dans les structures les plus importantes.

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 informations clés sur le salaire moyen pour un poste de teneur de livres?

En moyenne, vous touchez un salaire annuel compris entre 35 000 $ et 45 000 $ pour l'exercice de votre profession de teneur de livres. Ce revenu moyen correspond aux postes de base, en début de carrière.

Certains éléments contribuent à l'augmentation de ce salaire moyen :

• L'expérience
• La formation et les certifications
• L'exercice de la profession de façon indépendante
• La région dans laquelle se situe l'entreprise

En jouant sur ces facteurs, vous pouvez espérer atteindre un revenu de 60 000 $ chaque année.

salaire moyen pour un poste de teneur de livres au canada

• annuel : 35 000 $ 
• mensuel : 2 916 $ 
• hebdomadaire : 729 $ 
• horaire : 18 $ 

Parmi les régions du Canada où les salaires des teneurs de livres sont les plus élevés se trouvent :

• L'Ontario (régions d'Ottawa et de Kingston-Pembroke)
• L'Alberta
• La Saskatchewan (régions du Nord et de Prince Albert)
• Les Territoires du Nord-Ouest
• Le Nunavut
• La Colombie-Britannique (régions de la Côte-Nord et de Nechako)

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de teneur de livres?

Votre profession de teneur de livres vous amène à endosser certaines responsabilités et à accomplir des tâches diverses. Le cœur de votre mission reste néanmoins de tenir les différents registres financiers de l'entreprise. Vous saisissez et vérifiez notamment l'ensemble des données comptables dans :

• Le grand livre, référençant toutes les transactions financières de l'entreprise
• Le bilan, faisant état des dettes, des fonds propres et des éléments d'actif de la société
• L'état des résultats, détaillant les dépenses déduites des revenus sur une certaine période
• Le flux de trésorerie, servant à réaliser des prévisions de trésorerie

En plus de référencer les paiements et autres mouvements d'argent :

• Vous générez des rapports comptables, financiers ou statistiques à l'aide d'outils informatiques
• Vous émettez les paiements des employés comme des fournisseurs (établissement de chèques ou émission de virements)
• Vous éditez les factures destinées aux clients
• Vous participez à l'élaboration et à la tenue du budget annuel de l'entreprise
• Vous suivez les dettes et créances de la société
• Vous prenez en charge la gestion des déclarations de revenus et des versements d'impôts
• Vous réalisez vous-même les paiements de petits montants et gérez la petite caisse

quels employeurs proposent des postes de teneur de livres?

Votre profession de teneur de livres vous amène à travailler pour des entreprises dans tous les domaines. Dans le public ou dans le privé, pour de petites ou de très grandes compagnies, vous pouvez évoluer dans des environnements variés! Selon la taille de la société, vous travaillez seul avec le comptable, ou au sein d'un service comptabilité plus vaste. Dans le premier cas, vous réalisez des tâches très diverses, y compris des missions administratives annexes à la comptabilité. Dans le second cas, en revanche, vous êtes amené à vous concentrer davantage sur une mission en particulier.

Votre carrière vous amène parfois à travailler, non pas pour une entreprise unique, mais pour plusieurs à la fois. Ceci est possible de deux façons distinctes : soit en tant qu'indépendant, soit en tant que consultant, employé d'une compagnie spécialisée dans la finance et la comptabilité d'entreprises.

Il arrive également que des particuliers fassent appel à vos services pour gérer leur comptabilité.

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savoir-faire et compétences pour être teneur de livres

Les spécificités de votre profession de teneur de livres exigent des connaissances et compétences particulières :

• Vous adoptez les bonnes pratiques comptables et connaissez parfaitement les principes de la discipline
• Vous êtes à l'aise dans la manipulation des chiffres
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion comptable, de tenue de livres et de calculs statistiques
• Vous utilisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques servant à la communication et à la planification
• Vous avez des connaissances juridiques de base ainsi que des connaissances financières

Au-delà des compétences techniques et des savoirs accumulés au cours des formations ou à travers les expériences, il vous faut certaines aptitudes pour embrasser la carrière de teneur de livres :

• Vous savez vous organiser
• Vous avez le sens de la planification et de l'anticipation
• Vous faites preuve de discrétion et de réserve dans le maniement des informations sensibles et confidentielles
• Vous êtes un bon communicant, aussi capable d'interagir avec les clients qu'avec les fournisseurs ou les différentes équipes de l'entreprise
• Vous visualisez et comprenez l'ensemble des activités commerciales de la société
• Vous avez une aptitude pour le travail en équipe
• Vous êtes patient, précis et avez le souci du détail
• Vous faites preuve de perspicacité lorsque vous rencontrez un problème

formation et diplômes pour le métier de teneur de livres

En tant que teneur de livres vos perspectives d'emploi sont nombreuses, à condition de bénéficier d'un niveau de formation minimum. Si aucune certification professionnelle n'est officiellement exigée, vous ne pouvez tout de même exercer qu'après avoir obtenu un diplôme du secondaire, puis un diplôme universitaire. La formation ayant mené à la délivrance de ce diplôme doit de préférence avoir trait à la comptabilité. Obtenir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en affaires, en finance ou en comptabilité ouvre également les portes de la profession. Gardez à l'esprit que vos opportunités d'emploi sont proportionnelles à votre niveau de formation. Ainsi, poursuivre vos études le plus longtemps possible vous assure d'attirer l'attention d'un plus grand nombre de recruteurs.

Même si la profession n'est pas réglementée, il peut être judicieux d'obtenir une certification spécialisée pour devenir teneur de livres. L'Institut canadien des Teneurs de livres propose, en effet, une certification dédiée, particulièrement valorisée en entreprise. Suivre des formations supplémentaires, non universitaires, est également envisageable pour affûter votre profil professionnel. Ces formations vous permettent de vous spécialiser.

Enfin, les certifications en langue anglaise représentent un atout considérable au Canada. Plus votre niveau d'anglais est bon et plus vous avez de chance d'intéresser les employeurs, en particulier ceux qui se positionnent sur la scène internationale.

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