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    332 emplois trouvés à/en Sherrington, Québec - Page 7

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      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 41,800 $ - 50,600 $ par année
      Vous aimez le relationnel avec le client?Travailler pour un organisme à but non-lucratif fait partie de votre projet professionnel?Une société paramunicipale est à la recherche d’un conseiller clientèle. Il recherche une personne une personne motivée et dynamique.C’est une société à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal.Sous la responsabilité de la conseillère expérience client, le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.Ce poste est en plein cœur de Montréal, à côté de la station de métro Berri-UQAM.AvantagesVoici ce que l’on vous offre pour ce poste de conseiller clientèle :•Position permanente au sein d’un organisme à but non-lucratif.•Un salaire entre 41,6K$ et 50,6K$.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.•Bureau sur Montréal, à côté de la station Berri-UQAM.•Avantages sociaux.•3 semaines de vacances.•1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an.•3 jours maladies par an.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée à ce poste :•Accueillir les clients et les visiteurs, et les diriger vers les responsables attitrés.•Participer à la gestion des baux.•Gestion des dossiers de logements.•Recevoir les paiements des loyers.•Autres tâches administratives connexes.QualificationsVoici les compétences que nous recherchons :•DEC validé, ou équivalent.•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Bonne maîtrise de Microsoft Office.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et kim.guertin@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le relationnel avec le client?Travailler pour un organisme à but non-lucratif fait partie de votre projet professionnel?Une société paramunicipale est à la recherche d’un conseiller clientèle. Il recherche une personne une personne motivée et dynamique.C’est une société à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal.Sous la responsabilité de la conseillère expérience client, le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.Ce poste est en plein cœur de Montréal, à côté de la station de métro Berri-UQAM.AvantagesVoici ce que l’on vous offre pour ce poste de conseiller clientèle :•Position permanente au sein d’un organisme à but non-lucratif.•Un salaire entre 41,6K$ et 50,6K$.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.•Bureau sur Montréal, à côté de la station Berri-UQAM.•Avantages sociaux.•3 semaines de vacances.•1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an.•3 jours maladies par an.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée à ce poste :•Accueillir les clients et les visiteurs, et les diriger vers les responsables attitrés.•Participer à la gestion des baux.•Gestion des dossiers de logements.•Recevoir les paiements des loyers.•Autres tâches administratives connexes.QualificationsVoici les compétences que nous recherchons :•DEC validé, ou équivalent.•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Bonne maîtrise de Microsoft Office.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et kim.guertin@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur français pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur français pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 70,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en édition et production dedocuments qui soutiendra notre équipe conseil et contribuera à la qualitéde nos services.Vous êtes une personne créative, avec un sens de l’esthétisme inné,curieuse des nouveaux outils, minutieuse et des compétences solidesavec les outils de bureautique?AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à DistanceResponsabilitésConceptualiser et produire et des livrables clients etdocuments internes (participer aux sessions de remue-méninges, créer des esquisses, des concepts proposéset les présenter aux parties concernées Créer des présentations clients différentes et innovantes Créer des documents électroniques professionnels(formulaires interactifs et autres) Mettre votre maîtrise de la langue française au service del’équipe / réviser les documents et assister au contrôle dequalité,) Appuyer les conseillers dans la réalisation de mandatsdivers, dont la scénarisation et la préparation de matérielpour des séminaires, ateliers ou autres Participer à la préparation des offres de services auxclients Procéder au suivi des dossiers qui vous ont été attribuésQualificationsDEC en bureautique ou dans un domaine pertinent 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire Capacité de conceptualisation de l’information Sens de l’esthétisme Compétence en communication écrite Grande éthique de travail et professionnalisme Rigueur et minutie Capacité à prioriser et à gérer les échéances Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projetssimultanément Curiosité, polyvalence et adaptabilité Sens de l’initiative et des responsabilités Maitrise des logiciels de la suite MS Office(PowerPoint, Word, Excel) Maitrise des logiciels Adobe (Indesign, Ilustrator,Photoshop), un atout Maîtrise du français écrit et parlé Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atoutSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caet nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en édition et production dedocuments qui soutiendra notre équipe conseil et contribuera à la qualitéde nos services.Vous êtes une personne créative, avec un sens de l’esthétisme inné,curieuse des nouveaux outils, minutieuse et des compétences solidesavec les outils de bureautique?AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à DistanceResponsabilitésConceptualiser et produire et des livrables clients etdocuments internes (participer aux sessions de remue-méninges, créer des esquisses, des concepts proposéset les présenter aux parties concernées Créer des présentations clients différentes et innovantes Créer des documents électroniques professionnels(formulaires interactifs et autres) Mettre votre maîtrise de la langue française au service del’équipe / réviser les documents et assister au contrôle dequalité,) Appuyer les conseillers dans la réalisation de mandatsdivers, dont la scénarisation et la préparation de matérielpour des séminaires, ateliers ou autres Participer à la préparation des offres de services auxclients Procéder au suivi des dossiers qui vous ont été attribuésQualificationsDEC en bureautique ou dans un domaine pertinent 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire Capacité de conceptualisation de l’information Sens de l’esthétisme Compétence en communication écrite Grande éthique de travail et professionnalisme Rigueur et minutie Capacité à prioriser et à gérer les échéances Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projetssimultanément Curiosité, polyvalence et adaptabilité Sens de l’initiative et des responsabilités Maitrise des logiciels de la suite MS Office(PowerPoint, Word, Excel) Maitrise des logiciels Adobe (Indesign, Ilustrator,Photoshop), un atout Maîtrise du français écrit et parlé Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atoutSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caet nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en édition et production dedocuments qui soutiendra notre équipe conseil et contribuera à la qualitéde nos services.Vous êtes une personne créative, avec un sens de l’esthétisme inné,curieuse des nouveaux outils, minutieuse et des compétences solidesavec les outils de bureautique?AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à DistanceResponsabilitésConceptualiser et produire et des livrables clients etdocuments internes (participer aux sessions de remue-méninges, créer des esquisses, des concepts proposéset les présenter aux parties concernées Créer des présentations clients différentes et innovantes Créer des documents électroniques professionnels(formulaires interactifs et autres) Mettre votre maîtrise de la langue française au service del’équipe / réviser les documents et assister au contrôle dequalité,) Appuyer les conseillers dans la réalisation de mandatsdivers, dont la scénarisation et la préparation de matérielpour des séminaires, ateliers ou autres Participer à la préparation des offres de services auxclients Procéder au suivi des dossiers qui vous ont été attribuésQualificationsDEC en bureautique ou dans un domaine pertinent 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire Capacité de conceptualisation de l’information Sens de l’esthétisme Compétence en communication écrite Grande éthique de travail et professionnalisme Rigueur et minutie Capacité à prioriser et à gérer les échéances Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projetssimultanément Curiosité, polyvalence et adaptabilité Sens de l’initiative et des responsabilités Maitrise des logiciels de la suite MS Office(PowerPoint, Word, Excel) Maitrise des logiciels Adobe (Indesign, Ilustrator,Photoshop), un atout Maîtrise du français écrit et parlé Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atoutSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caet nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en édition et production dedocuments qui soutiendra notre équipe conseil et contribuera à la qualitéde nos services.Vous êtes une personne créative, avec un sens de l’esthétisme inné,curieuse des nouveaux outils, minutieuse et des compétences solidesavec les outils de bureautique?AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à DistanceResponsabilitésConceptualiser et produire et des livrables clients etdocuments internes (participer aux sessions de remue-méninges, créer des esquisses, des concepts proposéset les présenter aux parties concernées Créer des présentations clients différentes et innovantes Créer des documents électroniques professionnels(formulaires interactifs et autres) Mettre votre maîtrise de la langue française au service del’équipe / réviser les documents et assister au contrôle dequalité,) Appuyer les conseillers dans la réalisation de mandatsdivers, dont la scénarisation et la préparation de matérielpour des séminaires, ateliers ou autres Participer à la préparation des offres de services auxclients Procéder au suivi des dossiers qui vous ont été attribuésQualificationsDEC en bureautique ou dans un domaine pertinent 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire Capacité de conceptualisation de l’information Sens de l’esthétisme Compétence en communication écrite Grande éthique de travail et professionnalisme Rigueur et minutie Capacité à prioriser et à gérer les échéances Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projetssimultanément Curiosité, polyvalence et adaptabilité Sens de l’initiative et des responsabilités Maitrise des logiciels de la suite MS Office(PowerPoint, Word, Excel) Maitrise des logiciels Adobe (Indesign, Ilustrator,Photoshop), un atout Maîtrise du français écrit et parlé Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atoutSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caet nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Vous avez un intérêt pour le courtage et la gestion de patrimoine?Vous recherchez un emploi en télétravail? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration?Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif en assurance au centre-ville de Montréal .Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’un agent administratif dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal vous offre: · Un mandat permanent· En télétravail· Un salaire compétitif entre 25 et 30$ de l'heure· Un horaire de jour flexible de 35h/semaineResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’agente administrative dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal. · Effectuer l'entrée de données dans les comptes clients· Concilier régulièrement les comptes· Recueillir l'information des événements de réorganisation· Faire le suivi auprès des clients dans les meilleurs délais· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’agente administrative dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal? · Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral· 3 ans d’expérience dans le domaine des assurances (un atout)· Expérience en courtage (un atout)· Connaissance de Excel - ISM - CDSX - TEAMS· Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactif, avoir un bon esprit d’équipeSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez un intérêt pour le courtage et la gestion de patrimoine?Vous recherchez un emploi en télétravail? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration?Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif en assurance au centre-ville de Montréal .Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’un agent administratif dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal vous offre: · Un mandat permanent· En télétravail· Un salaire compétitif entre 25 et 30$ de l'heure· Un horaire de jour flexible de 35h/semaineResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’agente administrative dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal. · Effectuer l'entrée de données dans les comptes clients· Concilier régulièrement les comptes· Recueillir l'information des événements de réorganisation· Faire le suivi auprès des clients dans les meilleurs délais· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’agente administrative dans le domaine du courtage au centre-ville de Montréal? · Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral· 3 ans d’expérience dans le domaine des assurances (un atout)· Expérience en courtage (un atout)· Connaissance de Excel - ISM - CDSX - TEAMS· Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactif, avoir un bon esprit d’équipeSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur industriel / de l'énergie vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur industriel / de l'énergie vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
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      Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif, service support TI à temps plein. Les principales responsabilités du posteconsistent à aider l’équipe du Service à la clientèle mondial à suivre, contrôler et gérer les opérations auquotidien en fournissant les indicateurs clés de performance et le tableau de bord pertinents, en assurantleur cohérence et en coordonnant les outils de gestion des connaissances du Service support TI.AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à Distance--ResponsabilitésSoutien à la gestion des opérations du service à la clientèle● Aide à la définition des indicateurs de performance clé (IPC) et du tableau de bord opérationneldu Service à la clientèle mondial.● Recueillir et formater à partir de toutes les sources de données pertinentes les données requisespour créer les IPC et les tableaux de bord.● Assurer la cohérence des données en vérifiant les formats, les sources, par rapport aux résultatsopérationnels.● Aider le directeur du service à la clientèle et les chefs d’équipe à évaluer l’état quotidien desopérations à l’échelle mondiale.● Soutien à la gestion des connaissances du Service à la clientèle● Contribuer à la définition et à la structure de la base de données du Service à la clientèle mondialKnowledge Management.● Coordonner les mises à jour des connaissances des membres de l’équipe en assurantl’uniformité, la cohérence et la clarté du contenu des connaissances.QualificationsDEC ou BAC en administration ou gestion des affaires ou en informatique, science de données● Solide connaissance de base des systèmes de TI et de la gestion des données● Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la gestion ou en informatique.● Connaissance de la programmation informatique ou de ‘’script’’ pour la gestion des données(nettoyage des données, organisation des données).● Connaissance de Google Suite pour la gestion des données (un atout)● Désir d’apprendre avec une attitude positive et dynamique● Bilinguisme, français, anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif, service support TI à temps plein. Les principales responsabilités du posteconsistent à aider l’équipe du Service à la clientèle mondial à suivre, contrôler et gérer les opérations auquotidien en fournissant les indicateurs clés de performance et le tableau de bord pertinents, en assurantleur cohérence et en coordonnant les outils de gestion des connaissances du Service support TI.AvantagesAssurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesPension de RetraiteProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreTenue DécontractéeTravail à Distance--ResponsabilitésSoutien à la gestion des opérations du service à la clientèle● Aide à la définition des indicateurs de performance clé (IPC) et du tableau de bord opérationneldu Service à la clientèle mondial.● Recueillir et formater à partir de toutes les sources de données pertinentes les données requisespour créer les IPC et les tableaux de bord.● Assurer la cohérence des données en vérifiant les formats, les sources, par rapport aux résultatsopérationnels.● Aider le directeur du service à la clientèle et les chefs d’équipe à évaluer l’état quotidien desopérations à l’échelle mondiale.● Soutien à la gestion des connaissances du Service à la clientèle● Contribuer à la définition et à la structure de la base de données du Service à la clientèle mondialKnowledge Management.● Coordonner les mises à jour des connaissances des membres de l’équipe en assurantl’uniformité, la cohérence et la clarté du contenu des connaissances.QualificationsDEC ou BAC en administration ou gestion des affaires ou en informatique, science de données● Solide connaissance de base des systèmes de TI et de la gestion des données● Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la gestion ou en informatique.● Connaissance de la programmation informatique ou de ‘’script’’ pour la gestion des données(nettoyage des données, organisation des données).● Connaissance de Google Suite pour la gestion des données (un atout)● Désir d’apprendre avec une attitude positive et dynamique● Bilinguisme, français, anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale dans la sécurité financière cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés (de suite) + 6 jours de congés maladie et 2 journées mobile;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Tenir à jour les calendriers de réunions;• Préparation des salles de réunions ;• Organisation des réunions (appel pour le traiteur, etc.);• Faire le ménage quotidien de la cafétéria (Remplir et vider lave-vaisselle, microondes, nettoyage, des tables à manger) ;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Classer la documentation ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (Bilinguisme un atout)• Connaissance de base de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);• Sens de l’organisation grandement développé ;• Autonomie et haut sens des responsabilités ;• Grande capacité à travailler en équipe ;• Polyvalence et flexibilité ;• Rigueur, souci de l’excellence et minutie ;• Discrétion ;• Présentation corporative;• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale dans la sécurité financière cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés (de suite) + 6 jours de congés maladie et 2 journées mobile;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Tenir à jour les calendriers de réunions;• Préparation des salles de réunions ;• Organisation des réunions (appel pour le traiteur, etc.);• Faire le ménage quotidien de la cafétéria (Remplir et vider lave-vaisselle, microondes, nettoyage, des tables à manger) ;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Classer la documentation ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (Bilinguisme un atout)• Connaissance de base de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);• Sens de l’organisation grandement développé ;• Autonomie et haut sens des responsabilités ;• Grande capacité à travailler en équipe ;• Polyvalence et flexibilité ;• Rigueur, souci de l’excellence et minutie ;• Discrétion ;• Présentation corporative;• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Réviseur Français pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Réviser des textes variés et souvent spécialisés, surtout en assurance, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées ;- Traduire des documents au besoin, essentiellement en assurance;- Approfondir ou valider toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité stratégique de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;- Donner de la rétroaction aux traducteurs;Communiquer avec les clients et les collaborateurs de façon efficace;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou dans un domaine connexe);-Au moins cinq ans d’expérience en traduction professionnelle de l’anglais au français;- Au moins cinq ans d’expérience en révision de textes traduits de l’anglais au français;- Connaissance de secteurs variés;- Excellente aptitude à la communication, en français comme en anglais, à l’oral comme à l’écrit, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Excellent esprit d’analyse et grande curiosité intellectuelle;- Compétences en recherches documentaire et terminologique et capacité de les appliquer à la révision;- Souci du détail exceptionnel;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les collègues;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Souplesse nécessaire pour répondre à des demandes urgentes;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Réviseur Français pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Réviser des textes variés et souvent spécialisés, surtout en assurance, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées ;- Traduire des documents au besoin, essentiellement en assurance;- Approfondir ou valider toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité stratégique de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;- Donner de la rétroaction aux traducteurs;Communiquer avec les clients et les collaborateurs de façon efficace;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou dans un domaine connexe);-Au moins cinq ans d’expérience en traduction professionnelle de l’anglais au français;- Au moins cinq ans d’expérience en révision de textes traduits de l’anglais au français;- Connaissance de secteurs variés;- Excellente aptitude à la communication, en français comme en anglais, à l’oral comme à l’écrit, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Excellent esprit d’analyse et grande curiosité intellectuelle;- Compétences en recherches documentaire et terminologique et capacité de les appliquer à la révision;- Souci du détail exceptionnel;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les collègues;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Souplesse nécessaire pour répondre à des demandes urgentes;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Relevant du directeur des communications, le titulaire de ce poste seconde le directeur dans ses fonctions et assume les activités qui lui sont confiées dans l’atteinte des objectifs visés par la Direction. Contrat 1 an - télétravail hybrideCentre-ville de Montréal Salaire : 50 000-55 000 $ avec avantages sociaux Avantages37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- Télétravail hybridation- Équipe stable et humaine en croissance;ResponsabilitésResponsabilitésS’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projetsPréparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines donnéesAssurer le suivi des factures en lien avec les dossiers des communications en collaboration avec le service des finances Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions,s’occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendusAgir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instancesRépondre à diverses demandes autant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d’information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressourceAssurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S’occuper du suivi des demandes d’achat de matériel et de servicesDans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaireQualificationsDEC en secrétariat ou en bureautique ou toute formation équivalente combinée avec une expérience pertinenteAvoir entre 6 à 9 années d’expérienceExcellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglaisExcellente maitrise de la suite OfficeSommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur des communications, le titulaire de ce poste seconde le directeur dans ses fonctions et assume les activités qui lui sont confiées dans l’atteinte des objectifs visés par la Direction. Contrat 1 an - télétravail hybrideCentre-ville de Montréal Salaire : 50 000-55 000 $ avec avantages sociaux Avantages37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- Télétravail hybridation- Équipe stable et humaine en croissance;ResponsabilitésResponsabilitésS’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projetsPréparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines donnéesAssurer le suivi des factures en lien avec les dossiers des communications en collaboration avec le service des finances Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions,s’occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendusAgir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instancesRépondre à diverses demandes autant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d’information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressourceAssurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S’occuper du suivi des demandes d’achat de matériel et de servicesDans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaireQualificationsDEC en secrétariat ou en bureautique ou toute formation équivalente combinée avec une expérience pertinenteAvoir entre 6 à 9 années d’expérienceExcellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglaisExcellente maitrise de la suite OfficeSommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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