détails d'emploi
Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante au cœur de la magnifique ville de Québec, sur Grande-Allée directement? Nous sommes activement en quête d'une personne dynamique et organisée pour occuper un rôle clé d'adjointe de direction aux programmes. Ce poste polyvalent vous permettra de mettre à profit votre rigueur administrative tout en collaborant avec une équipe passionnée et dévouée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement technologique stimulant avec de belles perspectives d'avenir, cette opportunité d'adjointe de direction aux programmes est faite pour vous!
...
Avantages
Horaire flexible de 37,5 heures par semaine offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle.
Formule de travail hybride combinant le télétravail et la présence au bureau situé à Québec.
Forte possibilité de permanence au sein d'une organisation d'envergure reconnue.
Accès à un stationnement à tarif réduit et proximité des transports en commun.
Accompagnement complet et formation prévus dès votre arrivée pour faciliter votre intégration.
Environnement de travail collaboratif, humain et axé sur l'entraide.
Responsabilités
Coordonner les agendas, la logistique des réunions et l'organisation des déplacements de l'équipe.
Préparer les ordres du jour, rédiger et réviser divers documents administratifs avec précision.
Assurer la gestion et le classement sécurisé des documents dans l'environnement informatique SharePoint.
Participer activement à la gestion des données, au suivi des formulaires et aux requêtes informatiques.
Soutenir la communauté d'utilisateurs en répondant aux demandes d'information avec professionnalisme.
Traiter les dossiers administratifs et assurer le suivi rigoureux des remboursements.
Qualifications
Expérience minimale de deux ans dans des fonctions administratives ou de soutien aux programmes.
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit.
Grande aisance avec la suite Microsoft Office, notamment une maîtrise avancée du logiciel Excel.
Connaissance des bases de données et intérêt pour le secteur de la recherche.
Sens aigu de l'organisation, autonomie, proactivité et excellente gestion des priorités.
Sommaire
Vous possédez toutes les compétences requises pour vous épanouir dans ce mandat d'adjointe de direction aux programmes? Ne laissez pas passer cette occasion unique de propulser votre carrière dans la région de Québec! Posez votre candidature dès aujourd'hui en postulant directement sur cet affichage. En tant qu'adjointe de direction aux programmes, vous ferez une réelle différence dans les opérations quotidiennes de l'équipe.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante au cœur de la magnifique ville de Québec, sur Grande-Allée directement? Nous sommes activement en quête d'une personne dynamique et organisée pour occuper un rôle clé d'adjointe de direction aux programmes. Ce poste polyvalent vous permettra de mettre à profit votre rigueur administrative tout en collaborant avec une équipe passionnée et dévouée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement technologique stimulant avec de belles perspectives d'avenir, cette opportunité d'adjointe de direction aux programmes est faite pour vous!
Avantages
Horaire flexible de 37,5 heures par semaine offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle.
Formule de travail hybride combinant le télétravail et la présence au bureau situé à Québec.
Forte possibilité de permanence au sein d'une organisation d'envergure reconnue.
Accès à un stationnement à tarif réduit et proximité des transports en commun.
Accompagnement complet et formation prévus dès votre arrivée pour faciliter votre intégration.
Environnement de travail collaboratif, humain et axé sur l'entraide.
Responsabilités
...
Coordonner les agendas, la logistique des réunions et l'organisation des déplacements de l'équipe.
Préparer les ordres du jour, rédiger et réviser divers documents administratifs avec précision.
Assurer la gestion et le classement sécurisé des documents dans l'environnement informatique SharePoint.
Participer activement à la gestion des données, au suivi des formulaires et aux requêtes informatiques.
Soutenir la communauté d'utilisateurs en répondant aux demandes d'information avec professionnalisme.
Traiter les dossiers administratifs et assurer le suivi rigoureux des remboursements.
Qualifications
Expérience minimale de deux ans dans des fonctions administratives ou de soutien aux programmes.
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit.
Grande aisance avec la suite Microsoft Office, notamment une maîtrise avancée du logiciel Excel.
Connaissance des bases de données et intérêt pour le secteur de la recherche.
Sens aigu de l'organisation, autonomie, proactivité et excellente gestion des priorités.
Sommaire
Vous possédez toutes les compétences requises pour vous épanouir dans ce mandat d'adjointe de direction aux programmes? Ne laissez pas passer cette occasion unique de propulser votre carrière dans la région de Québec! Posez votre candidature dès aujourd'hui en postulant directement sur cet affichage. En tant qu'adjointe de direction aux programmes, vous ferez une réelle différence dans les opérations quotidiennes de l'équipe.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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