Êtes-vous un spécialiste de la paie ambitieux à la recherche d'un environnement de travail professionnel qui soutient activement votre apprentissage et vos objectifs de carrière à long terme?
L'équipe des Services Corporatifs de Randstad Canada est à la recherche de son futur Spécialiste de la paie interne pour joindre son équipe de Paie. Au sein de notre équipe, vous participerez activement à la préparation de la paie interne de nos employés partout au Canada (plus de 1 000 employés). Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel avec un cheminement de carrière vers un rôle de Spécialiste Sénior, vous permettant de maîtriser la conformité multi provinciale au sein d'une équipe collaborative.
Principales responsabilités
- Cycle complet de la paie : Prendre en charge l'exécution du cycle complet de la paie pour les employés horaires et salariés à l'échelle nationale, dans le respect des échéanciers.
- Gestion des données : Traiter et saisir les informations relatives à la paie, incluant les gains, les primes, les avantages imposables ou non imposables, les déductions, les congés, les nouvelles embauches et les fins d'emploi.
- Collaboration avec les RH : Collaborer étroitement avec l'équipe des RH, analyser les données pour identifier les écarts inhabituels et alerter la personne-ressource appropriée au sein de l'équipe.
- Service à la clientèle interne : Offrir un service de soutien de premier ordre aux employés pour toute question concernant leur talon de paie, les calculs d'impôt et les formulaires de fin d'année.
Qualifications recherchées
- Expérience : Plus de 2 ans d'expérience dans le cycle complet de la paie multi provinciale. Une maîtrise des normes et de la législation de la paie au Québec est requise.
- Langues : Excellentes compétences en communication, en français et en anglais (oral et écrit) afin de soutenir nos opérations nationales.
- Outils informatiques : Maîtrise de MS Excel (rechercheV, tableaux croisés dynamiques). La connaissance de JD Edwards est un atout.
- Profil recherché : Grand sens de l'organisation, rigueur, forte attention aux détails et d'excellentes habiletés pour la résolution de problèmes.
- Certification : La certification de l'Institut national de la paie (PCP), complétée ou en cours, est un atout majeur.
Vos avantages
- Rémunération : Salaire de base compétitif et boni annuel de performance.
- Santé et bien-être : Assurance collective (soins médicaux et dentaires) payée à 100 % par l'employeur, et l'équilibre travail-vie personnelle comme priorité absolue.
- Congés : 15 jours de vacances annuelles, 12 jours de congés de maladie/mobilité, et options d'achat de jours de vacances supplémentaires.
- Épargne et avenir : REER et régimes d'actionnariat avec contribution de l'entreprise.
- Flexibilité : Un environnement de travail flexible et des outils technologiques vous permettant de travailler de n'importe où au Canada.
- Avancement : Participation aux meilleurs programmes de formation de l'industrie et opportunités réelles de progression de carrière (80 % de nos cadres sont issus du recrutement interne!).
Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.
Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Spécialiste de la paie interne nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Spécialiste de la paie interne. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.
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Are you an ambitious Payroll Specialist looking for a professional, dynamic work environment that supports your learning and long-term career objectives?
Randstad Canada’s Corporate Services division is looking for our next Internal Payroll Specialist to join our Payroll team. In this role, you will join the team responsible for processing the full-cycle payroll of Randstad Canada’s internal employees nationwide (1,000+ employees). This is a fantastic foundational role with a direct career path toward a Senior Specialist position, offering you the chance to master multi-provincial compliance in a collaborative environment.
Key Responsibilities
- Full-Cycle Execution: Process the end-to-end payroll cycle for hourly and salaried internal employees across Canada, ensuring strict adherence to schedules and deadlines.
- Data Management: Input, update, and process payroll information including earnings, bonuses, taxable/non-taxable benefits, deductions, leaves, new hires, and terminations.
- HR Collaboration: Partner closely with HR to review data, proactively identify compliance or entry discrepancies, and alert the appropriate team contacts.
- Employee Customer Service: Provide exceptional internal customer service, resolving employee inquiries regarding pay stubs, tax calculations, and year-end forms.
Qualifications We Are Looking For
- Experience: 2+ years of full-cycle, multi-provincial payroll experience. Robust, practical knowledge of Quebec payroll standards and legislation is required.
- Language: Bilingual communication skills in English and French (written and verbal) are essential.
- Technical Skills: Proficiency in MS Excel (pivot tables, vlookups). Knowledge of JD Edwards is a strong asset.
- Attributes: Strong organizational skills, meticulous attention to detail, and proven problem-solving skills.
- Certification: National Payroll Institute Certification (PCP) completed or in progress is considered a strong asset.
What’s in it for you?
- Compensation: Competitive base salary and an annual performance bonus.
- Health & Wellness: 100% employer-paid Health and Dental group insurance, with work/life balance treated as a top priority.
- Time Off: 15 days of annual vacation, 12 care days, and flexible vacation purchase options.
- Future Wealth: RRSPs and share-based contribution plans with company matching.
- Flexibility: A flexible work environment with the tools and technology to work from anywhere within Canada.
- Growth: Participation in the best training programs in the industry and clear paths to advancement, 80% of our executive recruitment comes from within!
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Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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