comment nettoyer son ordinateur de travail.

​Que vous soyez sur le point de remettre votre préavis pour un nouveau rôle ou que vous en ayez simplement assez d’un poste de travail envahi par des dossiers en désordre, nettoyer son ordinateur est une excellente façon de repartir sur de bonnes bases. Faire le tri dans votre désordre numérique est tout aussi libérateur que de nettoyer votre espace de travail.

​Prêt à faire le ménage dans vos fichiers numériques ? Voici un guide infaillible pour vous aider à nettoyer votre ordinateur de travail et à repartir avec un ordinateur bien organisé.

1. désencombrez votre bureau.

​Le moyen le plus simple de freiner votre productivité est d’avoir un bureau encombré. C’est toujours le premier endroit où les fichiers s’accumulent. Pourquoi ? Parce qu’il devient rapidement un point de chute pour les fichiers PDF éparpillés, les captures d’écran prises à la volée et les brouillons inachevés.

​Pour repartir du bon pied, faites le tri dans ce fouillis numérique. Supprimez les fichiers que vous n’utiliserez plus en les plaçant dans la corbeille et classez soigneusement les documents que vous devez conserver.

2. faites le tri sur votre disque dur.

​Soyez impitoyable lorsque vous faites le tri de vos fichiers. Demandez-vous : « Vais-je vraiment en avoir besoin un jour ? » Si la réponse est non, supprimez-le. C’est l’équivalent, au travail, de se demander si un objet « suscite de la joie ». Il est temps de vous départir de vos anciennes listes de tâches, des brouillons en double, des GIF inutiles et de ces photos embarrassantes de soirées de bureau que vous préférerez oublier.

​Pour les fichiers absolument indispensables, transférez-les vers un lecteur partagé ou dans le nuage. Éliminer les fichiers inutiles contribuera à accélérer votre ordinateur et à rendre votre journée de travail plus efficace.

3. créez une structure de dossiers logique.

​Nettoyer son ordinateur ne consiste pas seulement à supprimer des fichiers. La base d’un ordinateur bien organisé repose sur un système de classement clair et cohérent. Commencez par créer un dossier pour chaque projet. Une fois une tâche terminée, déplacez les fichiers correspondants dans un dossier d’archives afin de maintenir une structure ordonnée.

​Vous pouvez aussi opter pour un classement chronologique en créant un dossier pour chaque mois. Cela dit, la structure idéale dépend du volume de fichiers que vous gérez et de la méthode qui vous permet de retrouver rapidement l’information.

​Enfin, adoptez des conventions de nommage claires et cohérentes afin de toujours retrouver vos fichiers facilement.

4. nettoyez l’historique et le cache de votre navigateur.

​Vous est-il déjà arrivé de mal saisir une adresse Web, puis de voir cette erreur réapparaître sans cesse dans vos suggestions de saisie automatique ? Ou peut-être avez-vous visité un site il y a quelques semaines, et ses publicités vous suivent maintenant partout sur Internet, alors qu’elles ne vous intéressent plus du tout ? Il se peut aussi que vous ayez pris quelques libertés avec les règles de navigation de votre entreprise. Quelle qu’en soit la raison, effacer l’historique et le cache de votre navigateur est une solution simple et efficace.

​Cela permet à votre ordinateur de repartir sur de bonnes bases en éliminant les erreurs de saisie automatique et les traceurs en ligne. N’oubliez pas que vider le cache vous déconnectera de tous vos comptes. Ce n’est toutefois pas un problème si vos mots de passe sont enregistrés ou, mieux encore, si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe, une solution fortement recommandée pour renforcer la sécurité et protéger votre vie privée !

5. sauvegardez régulièrement vos fichiers.

​Il suffit d’une tasse de café renversée ou d’un pépin technique pour voir des mois de travail partir en fumée. Ne laissez pas tous vos efforts s’envoler ! Prenez l’habitude de sauvegarder vos fichiers sur le lecteur partagé de votre entreprise ou dans un espace de stockage infonuagique.

​Le moment idéal pour synchroniser vos données est juste après avoir fait le ménage dans vos fichiers, afin qu’ils soient bien organisés en cas d’imprévu. De plus, si vous vous préparez à commencer un nouvel emploi, laisser un dossier partagé bien structuré est une excellente façon de conclure votre travail.

6. effacez vos renseignements personnels avant votre départ.

​Même s’il est essentiel de séparer les fichiers professionnels et personnels, la frontière entre les deux finit souvent par s’estomper. Avant de quitter votre poste, assurez-vous de supprimer de votre ordinateur de travail tous vos documents personnels, courriels et contacts. Pourquoi ?

​Rappelez-vous que votre employeur fera probablement une copie de votre disque dur et la remettra à votre gestionnaire afin d'assurer la continuité des projets. Pour éviter que vos déclarations de revenus, vos messages privés ou votre CV ne se retrouvent parmi les fichiers de l’entreprise, supprimez-les.

7. gérez vos identifiants enregistrés.

​Jetez un coup d’œil aux identifiants enregistrés dans votre navigateur, généralement dans les paramètres. Supprimez ceux que vous n’utilisez plus et mettez à jour ceux dont le mot de passe a changé. Vous pourriez vous en féliciter plus tard, lorsqu’un mot de passe se remplira automatiquement et vous évitera de le chercher dans vos courriels ou vos notes !

​Pendant que vous êtes dans les paramètres de votre navigateur, profitez-en pour vérifier les paramètres par défaut, comme le moteur de recherche, les couleurs ou la taille de la police, et assurez-vous qu’ils vous conviennent. Si vous quittez définitivement votre emploi, supprimez tous vos identifiants enregistrés, surtout s’ils donnent accès à des comptes personnels.

​Dans la plupart des milieux de travail, votre accès à l’ordinateur sera supprimé, tout comme l’historique de votre navigateur et les identifiants enregistrés. Mieux vaut tout de même prévenir que guérir !

8. videz votre corbeille.

​N’oubliez pas de vider la corbeille à la fin de votre tri de fichiers, ou le dossier Corbeille si vous utilisez un Mac ! Saviez-vous qu’un fichier supprimé n’est pas réellement effacé tant que la corbeille n’a pas été vidée ? Les fichiers qui s’y trouvent occupent également de l’espace sur votre ordinateur et peuvent en ralentir les performances.

​Si vous n’avez pas vidé votre corbeille depuis longtemps, ou même jamais, vous pourriez être surpris de constater à quel point votre ordinateur est plus rapide après l’avoir fait ! Si vous ne savez pas comment vider la corbeille, rien de plus simple. Cliquez avec le bouton droit sur son icône sur le bureau ou, sur un Mac, dans le Dock, puis sélectionnez l’option Vider la corbeille.

étapes supplémentaires pour nettoyer son ordinateur avant de quitter votre emploi.

1. prenez vos précautions avant de remettre votre démission.

​Avant de remettre votre démission, c’est le moment idéal pour nettoyer son ordinateur et vous assurer qu’aucun fichier personnel ou inutile n’y demeure. Bien qu’il soit rare qu’un employeur mette fin à votre emploi dès la réception de votre préavis de deux semaines, cela peut arriver. Il est donc prudent de prendre vos précautions et de nettoyer son ordinateur au préalable.

2. en dernier recours, réinitialisez votre ordinateur.

​Cela effacera tout le contenu de votre ordinateur. Assurez-vous donc de sauvegarder sur un disque les fichiers dont vous aurez besoin au cours de vos dernières semaines de travail. Gardez à l’esprit qu’une réinitialisation complète pourrait être impossible si vous n’avez pas les droits d’administrateur sur votre ordinateur.

3. utilisez un logiciel d’effacement sécurisé.

​Téléchargez une application comme Eraser ou File Shredder pour supprimer définitivement les fichiers contenus dans certains dossiers ou des logiciels précis, afin de vous assurer qu’aucun fichier ne soit oublié. Là encore, cette opération peut nécessiter des droits d’administrateur.

4. conservez vos informations de connexion.

​Assurez-vous d’avoir tous les mots de passe dont vous aurez besoin. Si votre ordinateur de travail est le principal appareil que vous utilisez pour accéder à certains comptes après votre départ, veillez à conserver toutes les informations de connexion nécessaires, y compris les noms d’utilisateur et les mots de passe.

5. effacez vos données personnelles des applications.

​Supprimez les données des applications qui contiennent des renseignements personnels que vous ne souhaitez pas voir tomber entre de mauvaises mains, comme Skype, iMessage ou même votre messagerie professionnelle. Profitez-en également pour désinstaller les applications que vous avez téléchargées à des fins personnelles, comme Spotify ou Netflix.

6. nettoyez aussi votre téléphone d’entreprise.

​Bon nombre de ces étapes s’appliquent également au nettoyage de votre téléphone d’entreprise avant de le remettre à votre employeur. En réalité, comme nous avons tendance à y conserver beaucoup de renseignements personnels, il peut être encore plus important d’en effacer les données !