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    519 emplois trouvés à/en Anjou, Québec - Page 9

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      • Montréal, Québec
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      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 35,000 $ - 40,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur culturel vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un acteur majeur de la culture et du patrimoine Montréalais, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Poste syndiqué;- Salaire de 23$/h à 24,58 $/h (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Poste syndiqué;- Salaire de 23$/h à 24,58 $/h (en fonction de l'expérience);Responsabilités- Assurer la qualité, la saisie et mise en page de documents, rapports, outils, correspondance, contrats, rédaction de divers documents, offrir un support administratif à la directrice des ressources humaines et aux autres membres de l’équipe;- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs; - Effectuer l’entrée des factures fournisseurs d’immobilisation, les mises à jour des rapports immobilisations et assurer le suivi des documents pour l’audit de projets ;- Entrer les factures clients et les encaissements dans le système comptable; - Effectuer les activités reliées à la préparation et au suivi des conciliations et des dépôts bancaires ainsi que la facturation pour la Société et de la Fondation ; - Effectuer le suivi des dons et les paiements de la Fondation ainsi que préparer les reçus de don et effectuer d'autres fonctions connexes;Qualifications• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent ;• Minimum de trois (3) ans d'expérience de travail comme adjoint(e) avec uneexpérience en comptabilité ;• Aptitude confirmée pour les chiffres ;• Bonne connaissance de MS Office et Sage ;• Minutieux, précis, rigoureux et rapidité d’exécution ;• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur culturel vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un acteur majeur de la culture et du patrimoine Montréalais, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Poste syndiqué;- Salaire de 23$/h à 24,58 $/h (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Poste syndiqué;- Salaire de 23$/h à 24,58 $/h (en fonction de l'expérience);Responsabilités- Assurer la qualité, la saisie et mise en page de documents, rapports, outils, correspondance, contrats, rédaction de divers documents, offrir un support administratif à la directrice des ressources humaines et aux autres membres de l’équipe;- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs; - Effectuer l’entrée des factures fournisseurs d’immobilisation, les mises à jour des rapports immobilisations et assurer le suivi des documents pour l’audit de projets ;- Entrer les factures clients et les encaissements dans le système comptable; - Effectuer les activités reliées à la préparation et au suivi des conciliations et des dépôts bancaires ainsi que la facturation pour la Société et de la Fondation ; - Effectuer le suivi des dons et les paiements de la Fondation ainsi que préparer les reçus de don et effectuer d'autres fonctions connexes;Qualifications• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent ;• Minimum de trois (3) ans d'expérience de travail comme adjoint(e) avec uneexpérience en comptabilité ;• Aptitude confirmée pour les chiffres ;• Bonne connaissance de MS Office et Sage ;• Minutieux, précis, rigoureux et rapidité d’exécution ;• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 70,000 $ - 75,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca ,et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca , valerie.coulombe@randstad.ca ,et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      La Fondation déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements réputés. Elle souhaite se doter d’une adjointe administratifve rigoureuxse afin d’appuyer l’es équipees concernéees en offrant un appui administratif de qualité. Ce que nous recherchons La Fondation CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjointe administratifve. Le titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique. Il est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiésAvantagesSalaire : 55 000 -60000Poste permanent en teletrevail Hyrbride . - Assurance collective paye par l'employeur Contrubutiuon au REER-4 semaines de vacancesResponsabilités•Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.) •Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés•Prépare les modèles d’ententes •Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires •Assure la structure et le classement des dossiers •Gère les bases de données •Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires •Assiste les démarches de recherche•Assure la prise de notes des réunions, au besoin •Toutes autres tâches connexes Qualifications•Sens de l’organisation à toute épreuve •Rigueur et esprit d’analyse •Excellente gestion des priorités •Souci du détail et de la qualité •Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais •Aisance à faire des appels •Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants •Tact et diplomatie •Joueur d'équipe •Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel •Connaissance du logiciel de gestion de dons (ProDon) un atoutSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      La Fondation déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements réputés. Elle souhaite se doter d’une adjointe administratifve rigoureuxse afin d’appuyer l’es équipees concernéees en offrant un appui administratif de qualité. Ce que nous recherchons La Fondation CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjointe administratifve. Le titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique. Il est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiésAvantagesSalaire : 55 000 -60000Poste permanent en teletrevail Hyrbride . - Assurance collective paye par l'employeur Contrubutiuon au REER-4 semaines de vacancesResponsabilités•Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.) •Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés•Prépare les modèles d’ententes •Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires •Assure la structure et le classement des dossiers •Gère les bases de données •Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires •Assiste les démarches de recherche•Assure la prise de notes des réunions, au besoin •Toutes autres tâches connexes Qualifications•Sens de l’organisation à toute épreuve •Rigueur et esprit d’analyse •Excellente gestion des priorités •Souci du détail et de la qualité •Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais •Aisance à faire des appels •Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants •Tact et diplomatie •Joueur d'équipe •Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel •Connaissance du logiciel de gestion de dons (ProDon) un atoutSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      La Fondation déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements réputés. Elle souhaite se doter d’une adjointe administratifve rigoureuxse afin d’appuyer l’es équipees concernéees en offrant un appui administratif de qualité. Ce que nous recherchons La Fondation CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjointe administratifve. Le titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique. Il est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiésAvantagesSalaire : 55 000 -60000Poste permanent en teletrevail Hyrbride . - Assurance collective paye par l'employeur Contrubutiuon au REER-4 semaines de vacancesResponsabilités•Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.) •Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés•Prépare les modèles d’ententes •Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires •Assure la structure et le classement des dossiers •Gère les bases de données •Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires •Assiste les démarches de recherche•Assure la prise de notes des réunions, au besoin •Toutes autres tâches connexes Qualifications•Sens de l’organisation à toute épreuve •Rigueur et esprit d’analyse •Excellente gestion des priorités •Souci du détail et de la qualité •Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais •Aisance à faire des appels •Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants •Tact et diplomatie •Joueur d'équipe •Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel •Connaissance du logiciel de gestion de dons (ProDon) un atoutSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      La Fondation déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses réputés événements réputés. Elle souhaite se doter d’une adjointe administratifve rigoureuxse afin d’appuyer l’es équipees concernéees en offrant un appui administratif de qualité. Ce que nous recherchons La Fondation CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjointe administratifve. Le titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique. Il est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiésAvantagesSalaire : 55 000 -60000Poste permanent en teletrevail Hyrbride . - Assurance collective paye par l'employeur Contrubutiuon au REER-4 semaines de vacancesResponsabilités•Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.) •Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés•Prépare les modèles d’ententes •Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires •Assure la structure et le classement des dossiers •Gère les bases de données •Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires •Assiste les démarches de recherche•Assure la prise de notes des réunions, au besoin •Toutes autres tâches connexes Qualifications•Sens de l’organisation à toute épreuve •Rigueur et esprit d’analyse •Excellente gestion des priorités •Souci du détail et de la qualité •Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais •Aisance à faire des appels •Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants •Tact et diplomatie •Joueur d'équipe •Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel •Connaissance du logiciel de gestion de dons (ProDon) un atoutSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 35,000 $ - 36,000 $ par année
      L’occasion qui s’offre à vous:En tant qu’agent aux réclamations, vous êtes la personne qui prendra soin d’analyser les demandes de règlementssanté et dentaire de nos adhérents. Vous devrez obtenir l’information manquante nécessaire à l’analyse desdemandes en contactant les fournisseurs et/ou l’adhérent. Vous ferez l’analyse des demandes à l’intérieur desdélais prescrits tout en respectant les contrats des adhérents.Type d’emploi: Permanent, Temps pleinBureau: MontréalSalaire: 18,07$ / heureAvantagesCollègues attentionnés aux besoins de nos clientsFormation complète et rémunérée sur nos produits et systèmesAccent mis sur le développement de carrière et les promotions interneMilieu de travail diversifié et convivialÉquilibre entre le travail et la vie personnelleProgramme et des outils d’aide au mieux-être de nos employésHoraire de travail flexible et stableStations de travail individuellesResponsabilitésResponsabilités principales :Analyser les demandes de règlements d'assurance-santé/dentaire.Obtenir les informations requises et préalables aux paiements des demandes de règlements.Procéder à l'enregistrement des données au système informatique de traitement des règlements tout enrespectant les procédures et les contrats des adhérents.QualificationsCe que nous recherchons :Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) ou l'équivalentMaîtrise du français et anglais parlé et écritTechnique de dactylographie avancéeUne personne ayant un sens d’analyse développéUne personne ayant un sens de l'initiative et de l'autonomieSommaireEntrevue cette semaine !Pour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      L’occasion qui s’offre à vous:En tant qu’agent aux réclamations, vous êtes la personne qui prendra soin d’analyser les demandes de règlementssanté et dentaire de nos adhérents. Vous devrez obtenir l’information manquante nécessaire à l’analyse desdemandes en contactant les fournisseurs et/ou l’adhérent. Vous ferez l’analyse des demandes à l’intérieur desdélais prescrits tout en respectant les contrats des adhérents.Type d’emploi: Permanent, Temps pleinBureau: MontréalSalaire: 18,07$ / heureAvantagesCollègues attentionnés aux besoins de nos clientsFormation complète et rémunérée sur nos produits et systèmesAccent mis sur le développement de carrière et les promotions interneMilieu de travail diversifié et convivialÉquilibre entre le travail et la vie personnelleProgramme et des outils d’aide au mieux-être de nos employésHoraire de travail flexible et stableStations de travail individuellesResponsabilitésResponsabilités principales :Analyser les demandes de règlements d'assurance-santé/dentaire.Obtenir les informations requises et préalables aux paiements des demandes de règlements.Procéder à l'enregistrement des données au système informatique de traitement des règlements tout enrespectant les procédures et les contrats des adhérents.QualificationsCe que nous recherchons :Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) ou l'équivalentMaîtrise du français et anglais parlé et écritTechnique de dactylographie avancéeUne personne ayant un sens d’analyse développéUne personne ayant un sens de l'initiative et de l'autonomieSommaireEntrevue cette semaine !Pour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 65,000 $ par année
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Toronto. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.Ce rôle est hybride, avec un beau bureau dans le quartier financier du centre-ville de Toronto. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.Veuillez vous connecter avec stephanie : stephanie.desgagnes@randstad.caAvantagesFirme de gestion mondialement respectée, avec une équipe de consultants incroyable!Échelle salariale compétitive de 65 000 $ à 80 000 $ par an, avec un plan de bonus généreuxPrestations de santé dès le premier jour, complément REER3 semaines de vacances, ainsi que la fermeture des bureaux pendant les vacances d'hiver.ResponsabilitésOrganisez et gérez des calendriers complexes, organisez et coordonnez des plans de voyage, des itinéraires et des agendas.S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation.Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs.En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant.QualificationsBaccalauréat préféréUn minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.Multitâche organisé : capable de gérer plusieurs projetsAutonome : très motivé, excellente éthique de travail et confiance en soiCompétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).Capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes de la direction et les collègues.Esprit d'équipe collaboratif, avec un bilan de maximisation de l'équipe ainsi que des performances individuelles.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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