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    780 emplois trouvés à/en Kingsey Falls, Québec - Page 10

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      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Contrat
      Vous cherchez à acquérir de l'expérience avec une banque du top 5 ? Avez-vous d'excellentes compétences en finance? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client est à la recherche d'un agent de financement bilingue pour un contrat de 12 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment et peut revenir sur place à l'avenir. Il existe également une forte possibilité de prolongation de contrat.Taux de rémunération : 24 $/heureQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineAvantages● Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation leader et mondialement reconnue● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travailler à temps plein sur une mission de 12 mois avec un potentiel de prolongation● Travail à distance pour l'instant● La date de début est dès que possibleResponsabilitésEn tant qu'agent de financement bilingue, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :● Travailler en partenariat avec l'unité pour établir et soutenir des relations internes et externes en mettant l'accent sur l'atteinte de l'excellence opérationnelle, le renforcement des relations avec les partenaires et le soutien d'un environnement de travail respectueux et gratifiant.● Maintenir un haut niveau de service client (téléphone et e-mail) avec la capacité de produire un travail de haute qualité dans un environnement au rythme très rapide● Démontrer la capacité d'être ingénieux et proactif dans son approche de la résolution des problèmes des partenaires.Qualifications● L'école secondaire est requise● Premier cycle/postsecondaire préféré● Expérience administrative/de bureau● Les compétences en service client sont importantes● Bilingue (anglais/français) La maîtrise est très importante, doit être à l'aise dans les deux langues● Suite MS Office● Rythme de frappe rapide● La précision et l'attention aux détails sont essentielles dans ce rôle● Doit être féru de technologie – apprendre rapidement de nouveaux systèmesAgréable à avoir :● Une expérience financière/bancaire est un plus● Expérience bancaire spécifique à l'immobilier et au crédit immobilierSommaireIntéressé par le rôle d'agent de financement bilingue à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous cherchez à acquérir de l'expérience avec une banque du top 5 ? Avez-vous d'excellentes compétences en finance? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client est à la recherche d'un agent de financement bilingue pour un contrat de 12 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment et peut revenir sur place à l'avenir. Il existe également une forte possibilité de prolongation de contrat.Taux de rémunération : 24 $/heureQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineAvantages● Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation leader et mondialement reconnue● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travailler à temps plein sur une mission de 12 mois avec un potentiel de prolongation● Travail à distance pour l'instant● La date de début est dès que possibleResponsabilitésEn tant qu'agent de financement bilingue, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :● Travailler en partenariat avec l'unité pour établir et soutenir des relations internes et externes en mettant l'accent sur l'atteinte de l'excellence opérationnelle, le renforcement des relations avec les partenaires et le soutien d'un environnement de travail respectueux et gratifiant.● Maintenir un haut niveau de service client (téléphone et e-mail) avec la capacité de produire un travail de haute qualité dans un environnement au rythme très rapide● Démontrer la capacité d'être ingénieux et proactif dans son approche de la résolution des problèmes des partenaires.Qualifications● L'école secondaire est requise● Premier cycle/postsecondaire préféré● Expérience administrative/de bureau● Les compétences en service client sont importantes● Bilingue (anglais/français) La maîtrise est très importante, doit être à l'aise dans les deux langues● Suite MS Office● Rythme de frappe rapide● La précision et l'attention aux détails sont essentielles dans ce rôle● Doit être féru de technologie – apprendre rapidement de nouveaux systèmesAgréable à avoir :● Une expérience financière/bancaire est un plus● Expérience bancaire spécifique à l'immobilier et au crédit immobilierSommaireIntéressé par le rôle d'agent de financement bilingue à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Contrat
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi au centre-ville de Montréal?Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre votre excellent service à la clientèle à profit ?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal vous offre:• Poste au centre-ville de Montréal (accessible en transport en commun)• Un mandat temporaire de 3 mois• Un salaire de 18.50$/h• Un horaire de 9h00 à 17h00 (flexible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal :• Réception d’appels et accueil des visiteurs• Répondre aux demandes du clients• Maintenir une communication efficace entre la réception et les divers départements• Gestion du courrier et des commandes de fournitures• Autres tâches connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal ?• Minimum de 3 année d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation et d’autonomie• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca et sebastien.raymond@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sLe féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal,Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi au centre-ville de Montréal?Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre votre excellent service à la clientèle à profit ?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal vous offre:• Poste au centre-ville de Montréal (accessible en transport en commun)• Un mandat temporaire de 3 mois• Un salaire de 18.50$/h• Un horaire de 9h00 à 17h00 (flexible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal :• Réception d’appels et accueil des visiteurs• Répondre aux demandes du clients• Maintenir une communication efficace entre la réception et les divers départements• Gestion du courrier et des commandes de fournitures• Autres tâches connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal ?• Minimum de 3 année d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation et d’autonomie• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca et sebastien.raymond@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sLe féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal,Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Contrat
      Avez-vous d'excellentes compétences en communication en français et en anglais? Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le secteur des services financiers ? Avez-vous une expérience antérieure dans un rôle de service à la clientèle ? Si oui, nous avons le rôle que vous recherchez!Nous recherchons actuellement des personnes pour se joindre à notre client, l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada, en tant que représentant bilingue du service à la clientèle.Ce rôle est ouvert aux candidats à Montréal.Des heures supplémentaires sont requises en fonction du volume de travail.Avantages- Travailler pour l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada- Travailler avec une équipe amicale et facile à vivre- Quarts de rotation : du lundi au vendredi,- À distance pour l'instant- Contrat de 8 mois- Taux de rémunération : 24 $/h- Date de début du 2 mai 2022Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant que représentant bilingue du service à la clientèle, vos tâches comprendront :• Fournir un service aux agents et aux clients par le traitement et l'administration quotidiens des transactions• Gérer les situations délicates impliquant nos clients et nos conseillers.• Fournir un service le jour même sur les fonctions administratives• Traitement des appels entrants et sortants de nos clients et conseillers.• Travailler avec les clients pour s'assurer que la législation anti-blanchiment d'argent est suivie et appliquée• Traitement quotidien des transactions liées à notre assurance Vie• Gestion des nouvelles files d'attente de réclamations• Gestion des fax entrants et du courrier papier dans la même journée jusqu'à 16 h 00• Gestion des volumes entrants dans les boîtes de réception de groupe• Gestion des messageries vocales départementales• Vérifications de correspondance et de staling• Compléter tous les travaux avec une grande attention aux détails et à la précision• Communiquer quotidiennement avec les agents, les clients, les chefs d'équipe et les autres membres du personnel• Répondre de manière proactive aux demandes ou préoccupations des clients• Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients tout en assurant la confidentialité• Examiner les documents pour s'assurer que les données sont correctes et dans les termes spécifiés et obtenir et vérifier les données manquantes ou incomplètes• Fournir une assistance téléphoniqueQualifications• Bilingue (français et anglais)• Solides compétences écrites et verbales• Excellentes compétences en service à la clientèle• Capacité éprouvée à bien travailler dans un environnement multitâche• Capacité d'apprendre et de comprendre rapidement différents systèmes et programmes informatiques• Solides capacités d'organisation• Excellentes compétences interpersonnelles• Capacité à identifier la question et à relayer des informations précises sur nos processus contractuels et administratifs dans un format clair et compréhensible• Faire preuve de professionnalisme en tout temps• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement stressant et au rythme rapide avec des volumes de travail fluctuants• Capacité à travailler et à contribuer dans un environnement d'équipe• Un penseur analytique soucieux du détail• Résolution de problèmes et bon jugement• Adaptabilité et flexibilité• Excellentes compétences en dactylographieSommaireSi vous êtes intéressé par le représentant bilingue du service à la clientèle, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Avez-vous d'excellentes compétences en communication en français et en anglais? Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le secteur des services financiers ? Avez-vous une expérience antérieure dans un rôle de service à la clientèle ? Si oui, nous avons le rôle que vous recherchez!Nous recherchons actuellement des personnes pour se joindre à notre client, l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada, en tant que représentant bilingue du service à la clientèle.Ce rôle est ouvert aux candidats à Montréal.Des heures supplémentaires sont requises en fonction du volume de travail.Avantages- Travailler pour l'une des plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au Canada- Travailler avec une équipe amicale et facile à vivre- Quarts de rotation : du lundi au vendredi,- À distance pour l'instant- Contrat de 8 mois- Taux de rémunération : 24 $/h- Date de début du 2 mai 2022Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant que représentant bilingue du service à la clientèle, vos tâches comprendront :• Fournir un service aux agents et aux clients par le traitement et l'administration quotidiens des transactions• Gérer les situations délicates impliquant nos clients et nos conseillers.• Fournir un service le jour même sur les fonctions administratives• Traitement des appels entrants et sortants de nos clients et conseillers.• Travailler avec les clients pour s'assurer que la législation anti-blanchiment d'argent est suivie et appliquée• Traitement quotidien des transactions liées à notre assurance Vie• Gestion des nouvelles files d'attente de réclamations• Gestion des fax entrants et du courrier papier dans la même journée jusqu'à 16 h 00• Gestion des volumes entrants dans les boîtes de réception de groupe• Gestion des messageries vocales départementales• Vérifications de correspondance et de staling• Compléter tous les travaux avec une grande attention aux détails et à la précision• Communiquer quotidiennement avec les agents, les clients, les chefs d'équipe et les autres membres du personnel• Répondre de manière proactive aux demandes ou préoccupations des clients• Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients tout en assurant la confidentialité• Examiner les documents pour s'assurer que les données sont correctes et dans les termes spécifiés et obtenir et vérifier les données manquantes ou incomplètes• Fournir une assistance téléphoniqueQualifications• Bilingue (français et anglais)• Solides compétences écrites et verbales• Excellentes compétences en service à la clientèle• Capacité éprouvée à bien travailler dans un environnement multitâche• Capacité d'apprendre et de comprendre rapidement différents systèmes et programmes informatiques• Solides capacités d'organisation• Excellentes compétences interpersonnelles• Capacité à identifier la question et à relayer des informations précises sur nos processus contractuels et administratifs dans un format clair et compréhensible• Faire preuve de professionnalisme en tout temps• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement stressant et au rythme rapide avec des volumes de travail fluctuants• Capacité à travailler et à contribuer dans un environnement d'équipe• Un penseur analytique soucieux du détail• Résolution de problèmes et bon jugement• Adaptabilité et flexibilité• Excellentes compétences en dactylographieSommaireSi vous êtes intéressé par le représentant bilingue du service à la clientèle, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Contrat
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Vous avez une excellente communication avec de bonnes capacités d'observation et d'écoute ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un conseiller Invest By Phone pour un contrat de six mois à Montréal. Ce poste travaille à distance et peut être amené à venir au bureau à l'occasion, les ressources devront également se rendre sur place pour récupérer l'équipement.Un fort potentiel de prolongation de contrat est possible.Un atout majeur d'être situé au Québec, ces candidats seront considérés en prioritéTaux de rémunération : 25,05 $/h - 30,69 $/hQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineHoraires : 8h00 - 21h00, Samedi : 9h30 - 18h30Avantages● Acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5● Travail 100 % à distance● La date de début est dès que possible● Contrat à long terme● Taux de rémunération compétitifResponsabilitésEn tant que conseiller Invest By Phone, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :● Être responsable de fournir des conseils professionnels, attentifs et précis lors de la réponse aux appels entrants ou uniques de nos clients concernant toutes les demandes liées aux investissements● Offrir une expérience supérieure en engageant les clients dans des conversations, en utilisant des compétences d'écoute active et en interrogeant efficacement les questions pour identifier et comprendre les besoins d'investissement immédiats et futurs de nos clients ainsi que leurs objectifs financiers à court et à long terme● Fournir des conseils financiers sur mesure, une éducation numérique et suggérer des produits et services pour répondre aux besoins d'une clientèle diversifiéeQualifications● Expérience antérieure en investissement et solide connaissance du secteur et des produits d'investissement en général● Fonds d'investissement du Canada (IFIC) terminé et toujours valide● Capacité à travailler de manière indépendante, travail temporaire à domicile avec des compétences éprouvées en gestion du temps, en organisation et en résolution de problèmes● Doit être en mesure de répondre aux exigences de confidentialité et technologiques pour travailler à domicile (c'est-à-dire espace privé et calme, connectivité Internet) ou travailler à partir de l'un de nos centres● Expérience du service à la clientèle et forte orientation commerciale avec une passion pour répondre aux besoins des clients● Compétences en recherche d'informations ; la capacité de sonder, d'en savoir plus et d'améliorer votre compréhension de la situation ou du problème d'un client● Solides compétences en communication● Orienté expérience client● Expérience du service client● forte orientation commercialeAgréable à avoir :● S'approprier et apprécier offrir une expérience client positive dans chaque conversation client● Esprit d'équipe, déterminé à s'assurer que toute l'équipe du client réussit à répondre aux besoins des clients● Conserver les connaissances sur les caractéristiques et les avantages d'une large gamme de produits et services et transmettre l'information aux Clients● La maîtrise du bilinguisme est fortement préférée (fortement axé sur ceactif)● Expérience antérieure en centre de contact considérée comme un atoutSommaireIntéressé par le rôle de conseiller Invest By Phone à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Vous avez une excellente communication avec de bonnes capacités d'observation et d'écoute ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un conseiller Invest By Phone pour un contrat de six mois à Montréal. Ce poste travaille à distance et peut être amené à venir au bureau à l'occasion, les ressources devront également se rendre sur place pour récupérer l'équipement.Un fort potentiel de prolongation de contrat est possible.Un atout majeur d'être situé au Québec, ces candidats seront considérés en prioritéTaux de rémunération : 25,05 $/h - 30,69 $/hQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineHoraires : 8h00 - 21h00, Samedi : 9h30 - 18h30Avantages● Acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5● Travail 100 % à distance● La date de début est dès que possible● Contrat à long terme● Taux de rémunération compétitifResponsabilitésEn tant que conseiller Invest By Phone, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :● Être responsable de fournir des conseils professionnels, attentifs et précis lors de la réponse aux appels entrants ou uniques de nos clients concernant toutes les demandes liées aux investissements● Offrir une expérience supérieure en engageant les clients dans des conversations, en utilisant des compétences d'écoute active et en interrogeant efficacement les questions pour identifier et comprendre les besoins d'investissement immédiats et futurs de nos clients ainsi que leurs objectifs financiers à court et à long terme● Fournir des conseils financiers sur mesure, une éducation numérique et suggérer des produits et services pour répondre aux besoins d'une clientèle diversifiéeQualifications● Expérience antérieure en investissement et solide connaissance du secteur et des produits d'investissement en général● Fonds d'investissement du Canada (IFIC) terminé et toujours valide● Capacité à travailler de manière indépendante, travail temporaire à domicile avec des compétences éprouvées en gestion du temps, en organisation et en résolution de problèmes● Doit être en mesure de répondre aux exigences de confidentialité et technologiques pour travailler à domicile (c'est-à-dire espace privé et calme, connectivité Internet) ou travailler à partir de l'un de nos centres● Expérience du service à la clientèle et forte orientation commerciale avec une passion pour répondre aux besoins des clients● Compétences en recherche d'informations ; la capacité de sonder, d'en savoir plus et d'améliorer votre compréhension de la situation ou du problème d'un client● Solides compétences en communication● Orienté expérience client● Expérience du service client● forte orientation commercialeAgréable à avoir :● S'approprier et apprécier offrir une expérience client positive dans chaque conversation client● Esprit d'équipe, déterminé à s'assurer que toute l'équipe du client réussit à répondre aux besoins des clients● Conserver les connaissances sur les caractéristiques et les avantages d'une large gamme de produits et services et transmettre l'information aux Clients● La maîtrise du bilinguisme est fortement préférée (fortement axé sur ceactif)● Expérience antérieure en centre de contact considérée comme un atoutSommaireIntéressé par le rôle de conseiller Invest By Phone à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Spécialiste en traduction assistée par ordinateur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous proposera:- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Assurer le soutien technique des outils de TAO;- Documenter les processus et les meilleures pratiques de TAO;- Valider les nouvelles fonctions de nos outils de TAO, serveurs de mémoires de traduction et progiciels d’analyse;- Développer des solutions technologiques sur mesure en cas de besoins particuliers;- Participer à l’amélioration continue et professionnelle des processus;- Exécuter le prétraitement et le post-traitement de fichiers à traduire à l’aide d’un outil de TAO;- Effectuer des vérifications pour l’assurance de la qualité des fichiers traduits;- Trouver des solutions aux problèmes signalés par les équipes de production ou causés par les processus de traduction;- Transmettre ses connaissances à ses collègues dans l’exercice de ses activités quotidiennes;- Évaluer certains projets pour aider l’équipe du Développement commercial à présenter des devis précis aux clients actuels ou potentiels;- Préparer divers types de fichiers en vue de la localisation, en effectuant entre autres le recodage et la rédaction de scripts au besoin, afin d’assurer la conformité aux exigences des clients et l’intégrité des données;- À l’occasion, effectuer des tâches d’eidétique et de localisation connexes;- Gérer des mémoires de traduction et aligner des documents destinés aux mémoires de traduction;- Participer au besoin à des téléconférences ou à des rencontres avec certains clients;Qualifications- Diplôme d’études collégiales en informatique ou dans un domaine connexe;- Au moins deux ans d’expérience en ingénierie d’outils de TAO;- Connaissance des outils de localisation et capacité de donner des formations sur leur utilisation;- Capacité d’établir des liens ou « connecteurs » entre les outils d’aide à la traduction et les systèmes de gestion du contenu; Capacité à concevoir des macros ou à programmer des raccourcis facilitant le travail des opérateurs- Maîtrise des différentes méthodes d’extraction, d’importation et d’exportation des données;- Connaissance des moteurs de traduction machine, et capacité de les configurer et de les intégrer aux outils d’aide à la traduction;- Maîtrise des logiciels de TAO, particulièrement de la suite SDL Trados;- Excellente maîtrise de la suite MS Office;- Bonne connaissance de XLF, JSON, HTML, XML et XLIFF;- Connaissance des technologies Web;- Idéalement, expérience en cabinet de services langagiers;- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit);SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Spécialiste en traduction assistée par ordinateur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous proposera:- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Assurer le soutien technique des outils de TAO;- Documenter les processus et les meilleures pratiques de TAO;- Valider les nouvelles fonctions de nos outils de TAO, serveurs de mémoires de traduction et progiciels d’analyse;- Développer des solutions technologiques sur mesure en cas de besoins particuliers;- Participer à l’amélioration continue et professionnelle des processus;- Exécuter le prétraitement et le post-traitement de fichiers à traduire à l’aide d’un outil de TAO;- Effectuer des vérifications pour l’assurance de la qualité des fichiers traduits;- Trouver des solutions aux problèmes signalés par les équipes de production ou causés par les processus de traduction;- Transmettre ses connaissances à ses collègues dans l’exercice de ses activités quotidiennes;- Évaluer certains projets pour aider l’équipe du Développement commercial à présenter des devis précis aux clients actuels ou potentiels;- Préparer divers types de fichiers en vue de la localisation, en effectuant entre autres le recodage et la rédaction de scripts au besoin, afin d’assurer la conformité aux exigences des clients et l’intégrité des données;- À l’occasion, effectuer des tâches d’eidétique et de localisation connexes;- Gérer des mémoires de traduction et aligner des documents destinés aux mémoires de traduction;- Participer au besoin à des téléconférences ou à des rencontres avec certains clients;Qualifications- Diplôme d’études collégiales en informatique ou dans un domaine connexe;- Au moins deux ans d’expérience en ingénierie d’outils de TAO;- Connaissance des outils de localisation et capacité de donner des formations sur leur utilisation;- Capacité d’établir des liens ou « connecteurs » entre les outils d’aide à la traduction et les systèmes de gestion du contenu; Capacité à concevoir des macros ou à programmer des raccourcis facilitant le travail des opérateurs- Maîtrise des différentes méthodes d’extraction, d’importation et d’exportation des données;- Connaissance des moteurs de traduction machine, et capacité de les configurer et de les intégrer aux outils d’aide à la traduction;- Maîtrise des logiciels de TAO, particulièrement de la suite SDL Trados;- Excellente maîtrise de la suite MS Office;- Bonne connaissance de XLF, JSON, HTML, XML et XLIFF;- Connaissance des technologies Web;- Idéalement, expérience en cabinet de services langagiers;- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit);SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 65,000 $ - 70,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Contrat
      Vous recherchez un nouveau défi administratif?Une carrière dans le secteur des assurances vous intéresse? Vous êtes reconnue par votre soucis du détail et votre excellente résolution de problème?Nous recherchons actuellement une assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Durée : 6 mois avec possibilité de permanence• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise • En télétravail • Un horaire de jour de 37.50 heures par semaine flexible • Entreprise dynamique possédant de belles valeurs et ou l’esprit d’équipe est primordiale ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Supporter l’équipe du soutien technique · Fournir un soutien aux souscripteurs, aux assistants de souscription · Fournir un excellent service à la clientèle · Autres tâches administratives connexes en fonction des besoins de l’équipeQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience pertinente en soutien administratif (dans le domaine des assurances un atout) • Bilinguisme • Connaissances informatiques avancées• Esprit analytique, résolution de problème, attention au détail et esprit collaboratif SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à sebastien.raymond@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif?Une carrière dans le secteur des assurances vous intéresse? Vous êtes reconnue par votre soucis du détail et votre excellente résolution de problème?Nous recherchons actuellement une assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Durée : 6 mois avec possibilité de permanence• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise • En télétravail • Un horaire de jour de 37.50 heures par semaine flexible • Entreprise dynamique possédant de belles valeurs et ou l’esprit d’équipe est primordiale ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Supporter l’équipe du soutien technique · Fournir un soutien aux souscripteurs, aux assistants de souscription · Fournir un excellent service à la clientèle · Autres tâches administratives connexes en fonction des besoins de l’équipeQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’assistante administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience pertinente en soutien administratif (dans le domaine des assurances un atout) • Bilinguisme • Connaissances informatiques avancées• Esprit analytique, résolution de problème, attention au détail et esprit collaboratif SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à sebastien.raymond@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Contrat
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Vous avez une solide expérience en finance ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une des 5 meilleures banques, est à la recherche d'un processeur de devises pour un contrat de six mois à Montréal. Ce poste travaille sur place.Taux de rémunération : 18,79 $/h - 22,96 $/hQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineAvantages● Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation leader et mondialement reconnue● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois avec possibilité d'extension● La date de début est dès que possibleResponsabilitésEn tant que Currency Processor, vos tâches comprendront :● Traitement de services transactionnels non complexes impliquant une ou plusieurs gammes de produits, et accès à différents systèmes pour confirmer l'exactitude des documents nécessaires● Extraction et préparation des dépôts commerciaux● Ouverture des dépôts avec un cutter exacto● Extraire l'argent, les chèques, les bordereaux de dépôt des sacs● Le dépôt de l'argent se fait dans une case située à droite ou à gauche du représentant, le bordereau de versement doit être introduit dans un lecteur, celui-ci indiquera les coordonnées du client à créditer sur l'écran de l'ordinateur, l'opérateur doit vérifier les informations sur l'écran de confirmation du bon client sera crédité, puis les montants d'argent, de chèques et de devises sont entrés sur l'ordinateur et la transaction est confirmée. Le représentant est prêt à traiter le prochain dépôt● Accumulation d'argent dans le sac, lorsque la caisse est pleine elle est déposée par le représentant dans une grille de stockage où sont accumulées toutes les caisses de tous les représentants. Dans une journée normale, 10 à 20 boîtes peuvent être accumulées par opérateur. De la même manière, la pièce en vrac est accumulée dans un sac/conteneur● Déposer la monnaie dans le trieur d'argent. Le sac ne doit pas dépasser 5-6 kilos Deux à trois sacs peuvent être remplis au cours d'une journée normale de travail. Les agents disposent de petits chariots pour transporter sacs et rouleaux dechanger si elles sont trop lourdesQualifications● 1 à 4 ans d'expérience dans le traitement des espèces dans un environnement de traitement● Diplôme d'études secondaires● Une très bonne dextérité physique, vitesse de frappe et précision sont importantes pour atteindre efficacement les objectifs de traitement● Compétences générales en mathématiques et compétences en comptabilité/rapprochement● Possède des capacités de saisie de données efficaces et précises● Excellentes compétences en communication● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe● Nécessite de soulever physiquement le contenu du sac de travail● Très attentif aux détails● Haut niveau d'éthique et d'intégrité● Capacité à effectuer plusieurs tâches avec rapidité et précision● Capacité à garder les informations confidentiellesSommaireIntéressé par le rôle de processeur de devises à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Vous avez une solide expérience en finance ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une des 5 meilleures banques, est à la recherche d'un processeur de devises pour un contrat de six mois à Montréal. Ce poste travaille sur place.Taux de rémunération : 18,79 $/h - 22,96 $/hQuarts de rotation : du lundi au vendredi 37,5 heures/semaineAvantages● Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation leader et mondialement reconnue● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois avec possibilité d'extension● La date de début est dès que possibleResponsabilitésEn tant que Currency Processor, vos tâches comprendront :● Traitement de services transactionnels non complexes impliquant une ou plusieurs gammes de produits, et accès à différents systèmes pour confirmer l'exactitude des documents nécessaires● Extraction et préparation des dépôts commerciaux● Ouverture des dépôts avec un cutter exacto● Extraire l'argent, les chèques, les bordereaux de dépôt des sacs● Le dépôt de l'argent se fait dans une case située à droite ou à gauche du représentant, le bordereau de versement doit être introduit dans un lecteur, celui-ci indiquera les coordonnées du client à créditer sur l'écran de l'ordinateur, l'opérateur doit vérifier les informations sur l'écran de confirmation du bon client sera crédité, puis les montants d'argent, de chèques et de devises sont entrés sur l'ordinateur et la transaction est confirmée. Le représentant est prêt à traiter le prochain dépôt● Accumulation d'argent dans le sac, lorsque la caisse est pleine elle est déposée par le représentant dans une grille de stockage où sont accumulées toutes les caisses de tous les représentants. Dans une journée normale, 10 à 20 boîtes peuvent être accumulées par opérateur. De la même manière, la pièce en vrac est accumulée dans un sac/conteneur● Déposer la monnaie dans le trieur d'argent. Le sac ne doit pas dépasser 5-6 kilos Deux à trois sacs peuvent être remplis au cours d'une journée normale de travail. Les agents disposent de petits chariots pour transporter sacs et rouleaux dechanger si elles sont trop lourdesQualifications● 1 à 4 ans d'expérience dans le traitement des espèces dans un environnement de traitement● Diplôme d'études secondaires● Une très bonne dextérité physique, vitesse de frappe et précision sont importantes pour atteindre efficacement les objectifs de traitement● Compétences générales en mathématiques et compétences en comptabilité/rapprochement● Possède des capacités de saisie de données efficaces et précises● Excellentes compétences en communication● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe● Nécessite de soulever physiquement le contenu du sac de travail● Très attentif aux détails● Haut niveau d'éthique et d'intégrité● Capacité à effectuer plusieurs tâches avec rapidité et précision● Capacité à garder les informations confidentiellesSommaireIntéressé par le rôle de processeur de devises à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Contrat
      • 20.00 $ par heure
      Vous êtes en recherche d’emploi et disponible dès maintenant ? Vous avez de l’expérience en soutien administratif et rejoindre un cabinet comptable fait partie de votre projet professionnel ?Nous avons un contrat de 3 mois à vous proposer. Un cabinet comptable renomm, recherche un agent administratif pour rejoindre leur équipe dès à présent, jusqu’à la mi-Mai minimum.Le poste est situé à dans le centre-ville de Montréal sur la Place du Parc.Vous rejoindrez une équipe de comptables et vous serez en charge de toutes les tâches administratives ainsi que de la réception. Le prise de position est immédiate, de ce fait, si cet emploi vous intéresse, envoyez-nous votre CV.Sachez que le cabinet est ouvert à offrir un poste permanent au candidat idéal.AvantagesVoici ce que ce cabinet comptable vous offre pour ce poste d’agent administratif :•Rejoindre un gros cabinet comptable de la ville de Montréal•Horaires du Lundi au Vendredi, de 9h00 à 17h00. •Salaire de 20$ de l'heure.•Localisation sur le centre-ville de Montréal, sur la place du Parc.•Prise de position immédiate avec une possibilité de permanence.•Gagner en expérience dans un secteur très dynamique.Responsabilités•Support administratif de l’équipe des comptables.•Entrée de données.•Préparation de dossiers.•Classement de dossiers.Qualifications•Expérience dans un poste similaire de 2 ans.•Connaissance du logiciel Microsoft Office.•Bilinguisme en Français et en Anglais, à l'oral comme à l'écrit.•Aisance dans la communication.•Esprit d’équipe.SommaireSi vous êtes disponible dès maintenant, et que vous souhaitez rejoindre cette équipe comptable en plein centre ville de Montréal, nous attendons votre candidature. Pour toutes questions relatives à cette position, veuillez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou mag.paga@randstad.ca.Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans cette annonce désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genremasculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher une Adjointe de projets, ventes médias, événements et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 50k$/an (en fonction de l'expérience);Responsabilités- La réservation d’espaces publicitaires web et imprimés;- Le suivi du matériel publicitaire ou des éléments requis auprès des clients pour l’imprimé, le web et la commandite des événements;- Le lien entre plusieurs départements, dont la rédaction, la production, les opérations publicitaires web (adops), la logistique des événements et les finances;- La production d’échéanciers selon les projets;- La production de divers rapports et documents administratifs; La coordination pour la création de contenu pour nos clients, incluant :- le lien avec nos rédacteurs externes;- la mise en ligne des contenus;- Le suivi et l’optimisation des campagnes web;- L’accompagnement des clients pour toutes questions relatives à leur projet;- La production de différents rapports;- Toutes autres tâches connexes;Qualifications- Diplôme collégial dans un domaine pertinent;- Expérience d’un minimum de 3 ans en gestion des publicités web et imprimée ou en administration ou toutes autres expériences pertinentes;- Expérience pertinente en gestion de projets web, média, admin ou autres expériences pertinentes;- Solide expérience en administratif;- Détenir un excellent sens de l’organisation avec une grande attention aux détails;- Bonnes habiletés de résolution de problèmes;- Compétence en service à la clientèle;- Faire preuve d’une grande autonomie;- Capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés;- Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 65,000 $ - 70,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Contrat
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi au centre-ville de Montréal?Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre votre excellent service à la clientèle à profit ?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal vous offre:• Poste au centre-ville de Montréal (accessible en transport en commun)• Un mandat temporaire de 3 mois• Un salaire de 18.50$/h• Un horaire de 9h00 à 17h00 (flexible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal :• Réception d’appels et accueil des visiteurs• Répondre aux demandes du clients• Maintenir une communication efficace entre la réception et les divers départements• Gestion du courrier et des commandes de fournitures• Autres tâches connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal ?• Minimum de 3 année d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation et d’autonomie• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca et sebastien.raymond@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sLe féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal,Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi au centre-ville de Montréal?Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre votre excellent service à la clientèle à profit ?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal vous offre:• Poste au centre-ville de Montréal (accessible en transport en commun)• Un mandat temporaire de 3 mois• Un salaire de 18.50$/h• Un horaire de 9h00 à 17h00 (flexible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal :• Réception d’appels et accueil des visiteurs• Répondre aux demandes du clients• Maintenir une communication efficace entre la réception et les divers départements• Gestion du courrier et des commandes de fournitures• Autres tâches connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine du jeux vidéo au centre-ville de Montréal ?• Minimum de 3 année d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation et d’autonomie• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca et sebastien.raymond@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sLe féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal,Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Chargé de projet Traduction pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Planification et exécution;- Prise en charge des communications avec les clients, dans une perspective d’efficacité, d’harmonie et de confiance durable;- Évaluation de la rentabilité des projets;- Évaluation détaillée des besoins des clients et de leurs demandes;- Représentation professionnelle et dynamique auprès des clients;- Être le personnage central entre le client et le projet;Qualifications- Études universitaires de premier cycle;- Expérience en gestion de projets en traduction ou dans un domaine connexe (un atout);- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);- Connaissance des outils d’aide à la traduction (un atout);- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);- Forte orientation client et professionnalisme;- Capacité d’analyse;- Sens poussé de l’organisation et des priorités;- Gestion dynamique et proactive, notamment en situation d’urgence;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Contrat
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Avez-vous une expérience progressive dans les services financiers ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une des 5 meilleures banques, est à la recherche d'un représentant bilingue du service à la clientèle pour un contrat de 12 mois à Montréal. Ce poste fonctionne à domicile pour le moment.Taux de rémunération : 19,48 $ - 26,44 $ / heureQuarts de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 2 pauses de 15 minutes 1 heure de déjeuner, l'heure des pauses et du déjeuner dépendra du délai de travailDoit avoir son propre ordinateur portable. Ils doivent être disponibles pour venir travailler au bureau si nécessaireAvantages● Société financière bien connue et réputée● Contrat à long terme● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travail à distance pour l'instantResponsabilitésEn tant que représentant bilingue du service à la clientèle, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :• Gérer au jour le jour tous les engagements des clients, en veillant à ce que les normes de service soient gérées de manière efficace et alignées sur les paramètres des tâches définies pour le segment Mid-Market.• Travailler avec les équipes opérationnelles pour diriger le modèle alors que nous collaborons pour mieux servir nos clients• Apporter une connaissance technique et pratique de toutes les activités des clients et des points de contact dans les deux organisations• Agir en tant que point de contact opérationnel pour les clients de l'entreprise, ainsi que l'ingénieur technique dans les modèles d'exploitation I&TS de l'entreprise et s'assurer que l'exécution est conforme aux paramètres énoncés.• Gérer plusieurs parties prenantes au sein de l'entreprise et de l'organisation cliente pour s'assurer que les attentes des clients sont satisfaites.• Communiquer directement avec les dirigeants des clients en mettant l'accent sur : la technologie, la simplification des modèles, une plus grande efficacité et l'automatisation des processus clients, et identifier, prédire et gérer de manière proactive les développements futurs.• Gérer les journaux d'activité des clients, y compris les activités/problèmes quotidiens et les événements d'intégration.• S'assurer que les normes de service de l'entreprise sont respectées grâce à l'examen quotidien des données clés, au suivi des problèmes et à la gestion des requêtes.• Soutenir la gestion et l'exécution de tous les événements de changement de l'entreprise, y compris les changements réglementaires et industriels, et les changements imposés par le client.• Soutenir toutes les initiatives visant à améliorer et à renforcer la satisfaction globale des clients à l'égard des services I&TS et à fournir une expertise technique pour soutenir les objectifs des clients.• Effectuer une analyse client basée sur les données KPI, les journaux de requêtes, les journaux d'action, les informations BAU, les informations client, pour évaluer l'offre de services et les performances.Qualifications• 3 ans et plus d'expérience progressive dans les services financiers• Doit être capable de communiquer en français et en anglais (écrit et parlé)• 3 ans et plus de gestion de clients avec une empreinte mondiale• Diplôme de premier cycle, de préférence en commerce, économie ou affaires• Haut niveau d'expertise opérationnelle technique et capacité à comprendre les modèles d'exploitation de bout en bout et les moteurs commerciaux• Expérience en soutien de projet/programme ; connaissance de la gestion des risques• Compétences démontrées en gestion du changement avec d'excellentes capacités de contact avec les clients• Capacité à opérer aux côtés de cadres supérieurs et de responsables fonctionnels• Sens de l'organisation, communication, travail d'équipe, bonne éthique de travail, adaptabilité, entregent. Résolution de problème.Agréable d'avoir:• Expérience dans l'industrie des services financiers est un atout• Connaissance des régimes de retraite institutionnelsSommaireIntéressé par le poste de représentant bilingue du service à la clientèle à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Avez-vous une expérience progressive dans les services financiers ? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une des 5 meilleures banques, est à la recherche d'un représentant bilingue du service à la clientèle pour un contrat de 12 mois à Montréal. Ce poste fonctionne à domicile pour le moment.Taux de rémunération : 19,48 $ - 26,44 $ / heureQuarts de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 2 pauses de 15 minutes 1 heure de déjeuner, l'heure des pauses et du déjeuner dépendra du délai de travailDoit avoir son propre ordinateur portable. Ils doivent être disponibles pour venir travailler au bureau si nécessaireAvantages● Société financière bien connue et réputée● Contrat à long terme● Gagnez un tarif compétitif au sein de l'industrie● Travail à distance pour l'instantResponsabilitésEn tant que représentant bilingue du service à la clientèle, vos tâches comprendront, mais sans s'y limiter :• Gérer au jour le jour tous les engagements des clients, en veillant à ce que les normes de service soient gérées de manière efficace et alignées sur les paramètres des tâches définies pour le segment Mid-Market.• Travailler avec les équipes opérationnelles pour diriger le modèle alors que nous collaborons pour mieux servir nos clients• Apporter une connaissance technique et pratique de toutes les activités des clients et des points de contact dans les deux organisations• Agir en tant que point de contact opérationnel pour les clients de l'entreprise, ainsi que l'ingénieur technique dans les modèles d'exploitation I&TS de l'entreprise et s'assurer que l'exécution est conforme aux paramètres énoncés.• Gérer plusieurs parties prenantes au sein de l'entreprise et de l'organisation cliente pour s'assurer que les attentes des clients sont satisfaites.• Communiquer directement avec les dirigeants des clients en mettant l'accent sur : la technologie, la simplification des modèles, une plus grande efficacité et l'automatisation des processus clients, et identifier, prédire et gérer de manière proactive les développements futurs.• Gérer les journaux d'activité des clients, y compris les activités/problèmes quotidiens et les événements d'intégration.• S'assurer que les normes de service de l'entreprise sont respectées grâce à l'examen quotidien des données clés, au suivi des problèmes et à la gestion des requêtes.• Soutenir la gestion et l'exécution de tous les événements de changement de l'entreprise, y compris les changements réglementaires et industriels, et les changements imposés par le client.• Soutenir toutes les initiatives visant à améliorer et à renforcer la satisfaction globale des clients à l'égard des services I&TS et à fournir une expertise technique pour soutenir les objectifs des clients.• Effectuer une analyse client basée sur les données KPI, les journaux de requêtes, les journaux d'action, les informations BAU, les informations client, pour évaluer l'offre de services et les performances.Qualifications• 3 ans et plus d'expérience progressive dans les services financiers• Doit être capable de communiquer en français et en anglais (écrit et parlé)• 3 ans et plus de gestion de clients avec une empreinte mondiale• Diplôme de premier cycle, de préférence en commerce, économie ou affaires• Haut niveau d'expertise opérationnelle technique et capacité à comprendre les modèles d'exploitation de bout en bout et les moteurs commerciaux• Expérience en soutien de projet/programme ; connaissance de la gestion des risques• Compétences démontrées en gestion du changement avec d'excellentes capacités de contact avec les clients• Capacité à opérer aux côtés de cadres supérieurs et de responsables fonctionnels• Sens de l'organisation, communication, travail d'équipe, bonne éthique de travail, adaptabilité, entregent. Résolution de problème.Agréable d'avoir:• Expérience dans l'industrie des services financiers est un atout• Connaissance des régimes de retraite institutionnelsSommaireIntéressé par le poste de représentant bilingue du service à la clientèle à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Contrat
      Vous êtes un professionnel du recrutement avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise? Avez-vous été chargé de soutenir les activités d'acquisition et de recrutement de talents à cycle complet ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de perfectionner vos compétences dans un environnement de pointe? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un consultant bilingue en acquisition de talents pour soutenir notre client, une entreprise de télécommunications de premier plan. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux compétitif dans l'industrie.Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation canadienne reconnue• Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois• Gagnez un taux de 39 $ de l'heure• Bureau de Montréal ou de MIssissauga (travail à distance jusqu'à nouvel ordre)Responsabilités• Effectuer des tâches d’acquisition de talents au cours du cycle de vie du recrutement pour répondre aux besoins d’embauche , notamment les tâches suivantes :Gestion des candidats et conversation avec ceux-ci.Soutien du gestionnaire, embauche et orientation par le biais du processus de recrutement et d’embauche.Recherche de candidats.Utilisation des outils, des systèmes et des médias sociaux pour gérer et attirer les talents.• Mettre en œuvre et soutenir des stratégies de recrutement (outils, systèmes, médias sociaux) visant à accroître la portée et l’attrait de l’image d’employeur de Bell auprès des communautés de talents.• Participer à l’élaboration de plans de recherche de candidats/recrutement et de programmes d’acquisition de talents proactifs pour les marchés cruciaux et émergents.• De façon proactive, identifier les candidats et faire des appels de sollicitation au hasard auprès d’eux afin de les préqualifier.• Employer des techniques d’entrevues axées sur le comportement pour mener des entrevues visant à embaucher les meilleurs talents.• S’assurer que les activités de recrutement et de sélection sont conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures organisationnelles.QualificationsDe deux à trois ans d’expérience dans un poste d’acquisition de talents, de recrutement OU de ressources humaines, en soutien aux processus de recrutement et d’embauche dans un environnement d’entreprise (souhaité).Personne soucieuse, passionnée, très organisée et ingénieuse, avec une volonté et une capacité d’apprendre rapidement (essentiel).Aptitudes reconnues et expérience acquise dans le développement de solides relations de travail avec un haut niveau de confiance et d’intégrité (essentiel).Capacité reconnue de mener de front plusieurs tâches et de gérer plusieurs priorités et demandes d’emploi selon des critères variés et pour différents postes (essentiel).Maîtrise des recherches booléennes ou des recherches sur Google (souhaité).Le bilinguisme est requis (français et anglais).SommaireVous êtes un professionnel du recrutement avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise? Avez-vous été chargé de soutenir les activités d'acquisition et de recrutement de talents à cycle complet ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de perfectionner vos compétences dans un environnement de pointe? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un consultant bilingue en acquisition de talents pour soutenir notre client, une entreprise de télécommunications de premier plan. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux compétitif dans l'industrie.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous êtes un professionnel du recrutement avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise? Avez-vous été chargé de soutenir les activités d'acquisition et de recrutement de talents à cycle complet ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de perfectionner vos compétences dans un environnement de pointe? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un consultant bilingue en acquisition de talents pour soutenir notre client, une entreprise de télécommunications de premier plan. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux compétitif dans l'industrie.Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation canadienne reconnue• Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois• Gagnez un taux de 39 $ de l'heure• Bureau de Montréal ou de MIssissauga (travail à distance jusqu'à nouvel ordre)Responsabilités• Effectuer des tâches d’acquisition de talents au cours du cycle de vie du recrutement pour répondre aux besoins d’embauche , notamment les tâches suivantes :Gestion des candidats et conversation avec ceux-ci.Soutien du gestionnaire, embauche et orientation par le biais du processus de recrutement et d’embauche.Recherche de candidats.Utilisation des outils, des systèmes et des médias sociaux pour gérer et attirer les talents.• Mettre en œuvre et soutenir des stratégies de recrutement (outils, systèmes, médias sociaux) visant à accroître la portée et l’attrait de l’image d’employeur de Bell auprès des communautés de talents.• Participer à l’élaboration de plans de recherche de candidats/recrutement et de programmes d’acquisition de talents proactifs pour les marchés cruciaux et émergents.• De façon proactive, identifier les candidats et faire des appels de sollicitation au hasard auprès d’eux afin de les préqualifier.• Employer des techniques d’entrevues axées sur le comportement pour mener des entrevues visant à embaucher les meilleurs talents.• S’assurer que les activités de recrutement et de sélection sont conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures organisationnelles.QualificationsDe deux à trois ans d’expérience dans un poste d’acquisition de talents, de recrutement OU de ressources humaines, en soutien aux processus de recrutement et d’embauche dans un environnement d’entreprise (souhaité).Personne soucieuse, passionnée, très organisée et ingénieuse, avec une volonté et une capacité d’apprendre rapidement (essentiel).Aptitudes reconnues et expérience acquise dans le développement de solides relations de travail avec un haut niveau de confiance et d’intégrité (essentiel).Capacité reconnue de mener de front plusieurs tâches et de gérer plusieurs priorités et demandes d’emploi selon des critères variés et pour différents postes (essentiel).Maîtrise des recherches booléennes ou des recherches sur Google (souhaité).Le bilinguisme est requis (français et anglais).SommaireVous êtes un professionnel du recrutement avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise? Avez-vous été chargé de soutenir les activités d'acquisition et de recrutement de talents à cycle complet ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de perfectionner vos compétences dans un environnement de pointe? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un consultant bilingue en acquisition de talents pour soutenir notre client, une entreprise de télécommunications de premier plan. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux compétitif dans l'industrie.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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