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    433 emplois trouvés à/en Kingsey Falls, Québec - Page 8

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      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (3 jours au bureau / 2 à la maison)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Fournir une assistance administrative au département "Conformité financière et opérationnelle" et au directeur ;- Composer et principalement relire la correspondance ; traiter discrètement les informations confidentielles ;- Coordonner l'envoi massif de courriels avec les collègues des autres bureaux ;- Planifier et organiser la conférence annuelle sur la conformité à Montréal : choix du site et du traiteur, préparation et distribution du matériel et des invitations des invités ;- Gérer les préparatifs de voyage du personnel du Service de la conformité financière et opérationnelle, y compris du directeur ;- Aider le directeur à préparer le budget de l'exercice financier et à prévoir les dépenses d'éducation ;- Aider dans la préparation, révision et correction de divers documents (français et anglais);Qualifications- Bilingue;- Excellente maîtrise de MS Office 365, notamment Word (fusion de courrier), Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat et SharePoint;- Forte capacité à apprendre les bases de données internes;- Excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de correction d'épreuves en veillant à ce que la correspondance soit rédigée en langage clair;- Excellente connaissance des politiques et procédures internes impliquant l'émission de diverses lettres et rapports standard dans les deux langues;- Capacité à établir de bonnes relations avec les assistants de direction de différents niveaux;- Gestion du calendrier du directeur pour éviter tout conflit;- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière sensible;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision;- Esprit d'équipe et orientation manifeste vers le service à la clientèle;- La connaissance de l'industrie canadienne des valeurs mobilières serait un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (3 jours au bureau / 2 à la maison)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Fournir une assistance administrative au département "Conformité financière et opérationnelle" et au directeur ;- Composer et principalement relire la correspondance ; traiter discrètement les informations confidentielles ;- Coordonner l'envoi massif de courriels avec les collègues des autres bureaux ;- Planifier et organiser la conférence annuelle sur la conformité à Montréal : choix du site et du traiteur, préparation et distribution du matériel et des invitations des invités ;- Gérer les préparatifs de voyage du personnel du Service de la conformité financière et opérationnelle, y compris du directeur ;- Aider le directeur à préparer le budget de l'exercice financier et à prévoir les dépenses d'éducation ;- Aider dans la préparation, révision et correction de divers documents (français et anglais);Qualifications- Bilingue;- Excellente maîtrise de MS Office 365, notamment Word (fusion de courrier), Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat et SharePoint;- Forte capacité à apprendre les bases de données internes;- Excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de correction d'épreuves en veillant à ce que la correspondance soit rédigée en langage clair;- Excellente connaissance des politiques et procédures internes impliquant l'émission de diverses lettres et rapports standard dans les deux langues;- Capacité à établir de bonnes relations avec les assistants de direction de différents niveaux;- Gestion du calendrier du directeur pour éviter tout conflit;- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière sensible;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision;- Esprit d'équipe et orientation manifeste vers le service à la clientèle;- La connaissance de l'industrie canadienne des valeurs mobilières serait un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Êtes-vous un professionnel comptable désigné ayant de l'expérience dans le secteur de l'assurance? Vous maîtrisez le français et l'anglais ?Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un analyste financier bilingue pour soutenir notre client, une compagnie d'assurance canadienne de premier plan, à Montréal.Vous serez responsable du soutien administratif et technique d'un petit groupe d'analystes en réassurance et d'arrangements de réassurance plus complexes.Avantages• Continuez à développer votre expérience dans l'une des principales organisations d'assurance au Canada• Travailler à temps plein sur une mission de 12 mois• Gagnez un taux de rémunération compétitif dans l'industrie• Travail à distance jusqu'à nouvel ordre, supportant le bureau de MontréalLes travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie.Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant qu'analyste financier senior bilingue, vous serez responsable de :• Travailler avec les parties prenantes pour interpréter correctement les traités de réassurance signés et les modifications.• Déterminer les exigences administratives et comptables de l'arrangement nouveau ou modifié et travailler avec les membres de l'équipe pour mettre en œuvre les processus requis.• Veiller à ce que des contrôles solides soient élaborés et mis en œuvre pour s'adapter à l'arrangement.• Traitement des règlements complexes et de la comptabilité associée• Examiner les règlements préparés par le personnel.• Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels• Coordonner et/ou soutenir les audits internes et externes• Soutenir la mise en œuvre et les solutions aux besoins de l'IFRS 17• Développer, documenter et maintenir les politiques, pratiques et procédures de l'équipe• Élaboration et prestation de formations aux membres de l'équipe des opérations de réassurance• Examiner et approuver les règlementsQualifications• Bilingue français et anglais• Diplôme universitaire en comptabilité, en économie, en mathématiques ou dans un domaine d'études connexe avec au moins deux ans d'expérience professionnelle.• Titre comptable/financier ou en voie d'obtention (CPA/CFA).• Compétences avancées en modélisation financière et en analyse, y compris une connaissance approfondie d'Excel.• Connaissance des traités de réassurance et de l'administration et/ou connaissance des principes et politiques de souscription.• Solides compétences organisationnelles et de leadershipDoit être en mesure d'obtenir une cote de fiabilité amélioréeSommaireSi vous êtes intéressé par l'analyste financier principal bilingue, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Êtes-vous un professionnel comptable désigné ayant de l'expérience dans le secteur de l'assurance? Vous maîtrisez le français et l'anglais ?Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un analyste financier bilingue pour soutenir notre client, une compagnie d'assurance canadienne de premier plan, à Montréal.Vous serez responsable du soutien administratif et technique d'un petit groupe d'analystes en réassurance et d'arrangements de réassurance plus complexes.Avantages• Continuez à développer votre expérience dans l'une des principales organisations d'assurance au Canada• Travailler à temps plein sur une mission de 12 mois• Gagnez un taux de rémunération compétitif dans l'industrie• Travail à distance jusqu'à nouvel ordre, supportant le bureau de MontréalLes travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie.Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins.ResponsabilitésEn tant qu'analyste financier senior bilingue, vous serez responsable de :• Travailler avec les parties prenantes pour interpréter correctement les traités de réassurance signés et les modifications.• Déterminer les exigences administratives et comptables de l'arrangement nouveau ou modifié et travailler avec les membres de l'équipe pour mettre en œuvre les processus requis.• Veiller à ce que des contrôles solides soient élaborés et mis en œuvre pour s'adapter à l'arrangement.• Traitement des règlements complexes et de la comptabilité associée• Examiner les règlements préparés par le personnel.• Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels• Coordonner et/ou soutenir les audits internes et externes• Soutenir la mise en œuvre et les solutions aux besoins de l'IFRS 17• Développer, documenter et maintenir les politiques, pratiques et procédures de l'équipe• Élaboration et prestation de formations aux membres de l'équipe des opérations de réassurance• Examiner et approuver les règlementsQualifications• Bilingue français et anglais• Diplôme universitaire en comptabilité, en économie, en mathématiques ou dans un domaine d'études connexe avec au moins deux ans d'expérience professionnelle.• Titre comptable/financier ou en voie d'obtention (CPA/CFA).• Compétences avancées en modélisation financière et en analyse, y compris une connaissance approfondie d'Excel.• Connaissance des traités de réassurance et de l'administration et/ou connaissance des principes et politiques de souscription.• Solides compétences organisationnelles et de leadershipDoit être en mesure d'obtenir une cote de fiabilité amélioréeSommaireSi vous êtes intéressé par l'analyste financier principal bilingue, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher un Coordonnateur bases de données et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités- Nettoyer et mettre à jour les bases de données : Zoho, Dialog Insight;- Effectuer l'entrée des nouvelles données relatives aux clients, fournisseurs, produits;- S’assurer de la conformité des demandes reçues afin qu’elles respectent les règles de gouvernance établie;- Maintenir à jour les procédures reliées à l’entrée et à la modification de données;- Assurer le suivi auprès des utilisateurs dans le cadre des opérations (Marketing, Ventes et Logistique);- Assister l’équipe avec diverses demandes reliées au traitement des données et autres tâches;Qualifications- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un DEP en administration;- Posséder 1 à 2 années d'expérience pertinentes;- Maîtriser la Suite Office particulièrement Excel au niveau avancé;- Connaissance des plateformes E-commerce représente un atout (Shopify);- Esprit d'analyse et souci du détail;- Bon communicateur et vulgarisateur;- Bonne connaissance du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur marketing vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations ainsi que dans la création de contenus dédiés aux gens d'affaires, cherche à embaucher un Coordonnateur bases de données et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- Télétravail hybride;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités- Nettoyer et mettre à jour les bases de données : Zoho, Dialog Insight;- Effectuer l'entrée des nouvelles données relatives aux clients, fournisseurs, produits;- S’assurer de la conformité des demandes reçues afin qu’elles respectent les règles de gouvernance établie;- Maintenir à jour les procédures reliées à l’entrée et à la modification de données;- Assurer le suivi auprès des utilisateurs dans le cadre des opérations (Marketing, Ventes et Logistique);- Assister l’équipe avec diverses demandes reliées au traitement des données et autres tâches;Qualifications- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un DEP en administration;- Posséder 1 à 2 années d'expérience pertinentes;- Maîtriser la Suite Office particulièrement Excel au niveau avancé;- Connaissance des plateformes E-commerce représente un atout (Shopify);- Esprit d'analyse et souci du détail;- Bon communicateur et vulgarisateur;- Bonne connaissance du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 70,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur industriel / de l'énergie vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements du VP et des directeurs et à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Supporter administrativement Le VP et les directeurs ;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général;Traiter des PO avec le logiciel Oracle;Support à l'organisation d'événements;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience minimum dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonnes connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ;Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur industriel / de l'énergie vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements du VP et des directeurs et à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Supporter administrativement Le VP et les directeurs ;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général;Traiter des PO avec le logiciel Oracle;Support à l'organisation d'événements;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience minimum dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonnes connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ;Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un grand cabinet de comptabilité d'envergure international situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'un Agent(e) ) AUX TRAITEMENTS DANS ÉTATS FINANCIERS . C'est un un poste permanent en mode télétravail hybride . Ils offrent d'excellents avantages sociaux . La connaissance du logiciel Caseware est un atout important Avantages- 35 heures semaine (horaire flexible - 350 $ pour la santé et mieux être par année - Télétravail hybride et présentiel - Assurances complètes - Contribution au REER ResponsabilitésVOS RESPONSABILITÉS• Coordonner le travail et les priorités, ainsi que le distribuer.• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, ycompris les calculs des états financiers, production de correspondance et diversdocuments.• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus etpréparation de reliures (groupe).• Assurer le suivi des états financiers à travers différentes étapes du processus (standardsprofessionnels, additions, impression, etc.).• Fournir un soutien aux adjointes administratives au besoin.QualificationsVOTRE PROFIL• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique• Posséder un minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matièrede révision linguistique• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)• Connaissances du Caseware et du Caseview (un atout)• Capacité à travailler sous pressionVOS APTITUDES• Excellente gestion des priorités et des échéanciers• Souci du détail et rigueur• Esprit de collaboration• Respect et courtoisie• Initiative et organisation• Bonne capacité d’adaptationSommairePour postuler ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Notre client , un grand cabinet de comptabilité d'envergure international situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'un Agent(e) ) AUX TRAITEMENTS DANS ÉTATS FINANCIERS . C'est un un poste permanent en mode télétravail hybride . Ils offrent d'excellents avantages sociaux . La connaissance du logiciel Caseware est un atout important Avantages- 35 heures semaine (horaire flexible - 350 $ pour la santé et mieux être par année - Télétravail hybride et présentiel - Assurances complètes - Contribution au REER ResponsabilitésVOS RESPONSABILITÉS• Coordonner le travail et les priorités, ainsi que le distribuer.• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, ycompris les calculs des états financiers, production de correspondance et diversdocuments.• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus etpréparation de reliures (groupe).• Assurer le suivi des états financiers à travers différentes étapes du processus (standardsprofessionnels, additions, impression, etc.).• Fournir un soutien aux adjointes administratives au besoin.QualificationsVOTRE PROFIL• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique• Posséder un minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matièrede révision linguistique• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)• Connaissances du Caseware et du Caseview (un atout)• Capacité à travailler sous pressionVOS APTITUDES• Excellente gestion des priorités et des échéanciers• Souci du détail et rigueur• Esprit de collaboration• Respect et courtoisie• Initiative et organisation• Bonne capacité d’adaptationSommairePour postuler ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Êtes-vous passionnés par la coordination?Avez-vous un goût prononcé pour l’organisation et le soutien administratif et recherchez un poste ou vous saurez mettre de l’avant votre souci du détail?Désirez-vous travailler dans un environnement dynamique ou l’accent est mis sur le travail d’équipe et une bonne communication?Nous sommes présentement à la recherche d’un commis de bureau au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste de commis logistique au centre-ville de Montréal vous offre:  Un mandat temporaire de 3 mois Location : Montréal (Centre ville) Un salaire entre 17$ de l’heure Un horaire de jour Avantages sociauxResponsabilitésEn tant que commis de bureau au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :-Recevoir les clients et répondre au telephone-Recevoir et coordonner les livraisons-S'assurer du maintien des bureaux et faire les commandes de fournitures au besoin-Aider à l'organisation d'évènements-Autres tâches connexes assignées par les superviseursQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis de bureau au centre-ville de Montréal ?- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral- 6 mois d’expérience en tant que réceptionniste- Connaissance de la suite Microsoft office ( Power Point, Word, Excel)- Avoir le sens de l'organisation et pouvoir travailler sous pression- Être organisé, avoir le souci du détail autonome, rigoureux, assidue,et proactifSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Êtes-vous passionnés par la coordination?Avez-vous un goût prononcé pour l’organisation et le soutien administratif et recherchez un poste ou vous saurez mettre de l’avant votre souci du détail?Désirez-vous travailler dans un environnement dynamique ou l’accent est mis sur le travail d’équipe et une bonne communication?Nous sommes présentement à la recherche d’un commis de bureau au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste de commis logistique au centre-ville de Montréal vous offre:  Un mandat temporaire de 3 mois Location : Montréal (Centre ville) Un salaire entre 17$ de l’heure Un horaire de jour Avantages sociauxResponsabilitésEn tant que commis de bureau au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :-Recevoir les clients et répondre au telephone-Recevoir et coordonner les livraisons-S'assurer du maintien des bureaux et faire les commandes de fournitures au besoin-Aider à l'organisation d'évènements-Autres tâches connexes assignées par les superviseursQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis de bureau au centre-ville de Montréal ?- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral- 6 mois d’expérience en tant que réceptionniste- Connaissance de la suite Microsoft office ( Power Point, Word, Excel)- Avoir le sens de l'organisation et pouvoir travailler sous pression- Être organisé, avoir le souci du détail autonome, rigoureux, assidue,et proactifSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Vous êtes une personne reconnue pour vos habiletés informatiques et votre sens de l'organisation?Vous vous voyez travailler au sein d'un prestigueux établissement d'éducation qui offre un environnement de travail très chaleureux? Vous êtes à la recherche d'un mandat de courte durée avant la période des fêtes? Nous recherchons actuellement un commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Mandat de très courte durée (du 8 décembre au 21 décembre inclusivement)• Un salaire de 21$ de l’heure• Un horaire flexible (temps plein – temps partiel et/ou temps supplémentaire possible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal. · Préparation de la salle d'examens· Contrôle les entrées et sorties des étudiants· Communique les directives et veille au respect des consignes· Classement des examens par ordre alphabétique · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal? • Un an d’expérience de travail • Diplôme d’études secondaires• Bilinguisme (un atout)• Facilité avec les technologiques (Zoom – Teams)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous êtes une personne reconnue pour vos habiletés informatiques et votre sens de l'organisation?Vous vous voyez travailler au sein d'un prestigueux établissement d'éducation qui offre un environnement de travail très chaleureux? Vous êtes à la recherche d'un mandat de courte durée avant la période des fêtes? Nous recherchons actuellement un commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Mandat de très courte durée (du 8 décembre au 21 décembre inclusivement)• Un salaire de 21$ de l’heure• Un horaire flexible (temps plein – temps partiel et/ou temps supplémentaire possible)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal. · Préparation de la salle d'examens· Contrôle les entrées et sorties des étudiants· Communique les directives et veille au respect des consignes· Classement des examens par ordre alphabétique · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis aux examens dans un établissement scolaire au centre-ville de Montréal? • Un an d’expérience de travail • Diplôme d’études secondaires• Bilinguisme (un atout)• Facilité avec les technologiques (Zoom – Teams)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Êtes-vous passionnés par la coordination?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Avez-vous un goût prononcé pour l’organisation et le soutien administratif et avez vous un intérêt démarqué pour l’hôtellerie et le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement un coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire a partir de 53k a 58k l’année• Un horaire de jour ( 40h)• Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Experience en management• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Êtes-vous passionnés par la coordination?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Avez-vous un goût prononcé pour l’organisation et le soutien administratif et avez vous un intérêt démarqué pour l’hôtellerie et le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement un coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire a partir de 53k a 58k l’année• Un horaire de jour ( 40h)• Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de coordinateur de bureau dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Experience en management• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi dans le domaine des assurances?Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe collaborative et conviviale?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.Ce que le poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:AvantagesCe que le poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Un horaire de jour de 37.5 heures par semaine• Modèle hybride • Expérience dans le domaine des assurances • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Saisie de données relative aux polices d’assurance · Gestion des courriels · Préparer et organiser certains dossiers · Rédaction de lettres, notes, rapports et correspondances · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Professionnalisme, excellent service à la clientèle et bonne gestion du temps et des priorités • Diplôme d’études collégiales ou expérience en assurances (un atout)• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi dans le domaine des assurances?Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe collaborative et conviviale?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.Ce que le poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:AvantagesCe que le poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Un horaire de jour de 37.5 heures par semaine• Modèle hybride • Expérience dans le domaine des assurances • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Saisie de données relative aux polices d’assurance · Gestion des courriels · Préparer et organiser certains dossiers · Rédaction de lettres, notes, rapports et correspondances · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’adjointe administrative dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Professionnalisme, excellent service à la clientèle et bonne gestion du temps et des priorités • Diplôme d’études collégiales ou expérience en assurances (un atout)• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 69,000 $ par année
      Vous souhaitez un nouveau défi et rejoindre une compagnie mondialement reconnue? Vous êtes à l’aise dans le soutien administratif du personnel exécutif?Nous avons surement le poste que vous recherchez. En effet, votre profil pourrait intéressée cette firme mondiale spécialisée dans le divertissement interactif, basée à Montréal. L’adjointe exécutive soutiendra deux vices présidents et assurera le soutien administratif.Vous êtes reconnue pour votre organisation, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.AvantagesPour ce poste d’adjointe exécutive, voici ce que l’entreprise vous offre :•Salaire compris entre 60K$ et 69K$.•37,5 heures par semaines.•3 semaines de vacances.•Avantages sociaux.•Rejoindre un groupe mondial en pleine croissance, avec des valeurs humaines.•Bureau sur Montréal, accessible en transport public.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée d’adjointe exécutive, dans cette organisation :•Gestion des courriels.•Gérer le calendrier, les frais et les voyages des deux vices présidents.•Participer aux réunions, présentations et aux communications.•Participer à l’évaluation de rendement.QualificationsLes compétences recherchées pour ce poste sont :•5 ans d’expérience à un rôle similaire.•Connaissance de l’environnement corporatif, un atout.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne gestion des priorités.•Bonne expérience sur la Suite Office, surtout avec Power Point.SommaireSi vous vous reconnaissez dans ce poste, et que vous souhaitez mettre en valeur vos aptitudes administratives et de communication, au sein d’une entreprise mondiale du secteur du divertissement interactif, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.Pour toutes questions complémentaires relative à ce poste d’adjointe exécutive, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 au poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous souhaitez un nouveau défi et rejoindre une compagnie mondialement reconnue? Vous êtes à l’aise dans le soutien administratif du personnel exécutif?Nous avons surement le poste que vous recherchez. En effet, votre profil pourrait intéressée cette firme mondiale spécialisée dans le divertissement interactif, basée à Montréal. L’adjointe exécutive soutiendra deux vices présidents et assurera le soutien administratif.Vous êtes reconnue pour votre organisation, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.AvantagesPour ce poste d’adjointe exécutive, voici ce que l’entreprise vous offre :•Salaire compris entre 60K$ et 69K$.•37,5 heures par semaines.•3 semaines de vacances.•Avantages sociaux.•Rejoindre un groupe mondial en pleine croissance, avec des valeurs humaines.•Bureau sur Montréal, accessible en transport public.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée d’adjointe exécutive, dans cette organisation :•Gestion des courriels.•Gérer le calendrier, les frais et les voyages des deux vices présidents.•Participer aux réunions, présentations et aux communications.•Participer à l’évaluation de rendement.QualificationsLes compétences recherchées pour ce poste sont :•5 ans d’expérience à un rôle similaire.•Connaissance de l’environnement corporatif, un atout.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne gestion des priorités.•Bonne expérience sur la Suite Office, surtout avec Power Point.SommaireSi vous vous reconnaissez dans ce poste, et que vous souhaitez mettre en valeur vos aptitudes administratives et de communication, au sein d’une entreprise mondiale du secteur du divertissement interactif, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.Pour toutes questions complémentaires relative à ce poste d’adjointe exécutive, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 au poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale cherche à embaucher, un commis de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37.5 heures / semaine ;- 100% présentiel;- 2 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois) ;- REER (après 3 mois);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;Qualifications• Remplacer la réceptionniste au besoin (Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception);• Appel de service au besoin;• Traitement de l'information (email, téléphone, etc.);• Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau);• Archivage de documents;• Classement de documents;• Effectuer de l’entrée de données occasionnellement ;• Toutes autres tâches connexes;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 41,800 $ - 50,600 $ par année
      Vous aimez le relationnel avec le client?Travailler pour un organisme à but non-lucratif fait partie de votre projet professionnel?Une société paramunicipale est à la recherche d’un conseiller clientèle. Il recherche une personne une personne motivée et dynamique.C’est une société à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal.Sous la responsabilité de la conseillère expérience client, le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.Ce poste est en plein cœur de Montréal, à côté de la station de métro Berri-UQAM.AvantagesVoici ce que l’on vous offre pour ce poste de conseiller clientèle :•Position permanente au sein d’un organisme à but non-lucratif.•Un salaire entre 41,6K$ et 50,6K$.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.•Bureau sur Montréal, à côté de la station Berri-UQAM.•Avantages sociaux.•3 semaines de vacances.•1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an.•3 jours maladies par an.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée à ce poste :•Accueillir les clients et les visiteurs, et les diriger vers les responsables attitrés.•Participer à la gestion des baux.•Gestion des dossiers de logements.•Recevoir les paiements des loyers.•Autres tâches administratives connexes.QualificationsVoici les compétences que nous recherchons :•DEC validé, ou équivalent.•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Bonne maîtrise de Microsoft Office.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et kim.guertin@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous aimez le relationnel avec le client?Travailler pour un organisme à but non-lucratif fait partie de votre projet professionnel?Une société paramunicipale est à la recherche d’un conseiller clientèle. Il recherche une personne une personne motivée et dynamique.C’est une société à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal.Sous la responsabilité de la conseillère expérience client, le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.Ce poste est en plein cœur de Montréal, à côté de la station de métro Berri-UQAM.AvantagesVoici ce que l’on vous offre pour ce poste de conseiller clientèle :•Position permanente au sein d’un organisme à but non-lucratif.•Un salaire entre 41,6K$ et 50,6K$.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.•Bureau sur Montréal, à côté de la station Berri-UQAM.•Avantages sociaux.•3 semaines de vacances.•1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an.•3 jours maladies par an.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée à ce poste :•Accueillir les clients et les visiteurs, et les diriger vers les responsables attitrés.•Participer à la gestion des baux.•Gestion des dossiers de logements.•Recevoir les paiements des loyers.•Autres tâches administratives connexes.QualificationsVoici les compétences que nous recherchons :•DEC validé, ou équivalent.•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Bonne maîtrise de Microsoft Office.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et kim.guertin@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (3 jours au bureau / 2 à la maison)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Fournir une assistance administrative au département "Conformité financière et opérationnelle" et au directeur ;- Composer et principalement relire la correspondance ; traiter discrètement les informations confidentielles ;- Coordonner l'envoi massif de courriels avec les collègues des autres bureaux ;- Planifier et organiser la conférence annuelle sur la conformité à Montréal : choix du site et du traiteur, préparation et distribution du matériel et des invitations des invités ;- Gérer les préparatifs de voyage du personnel du Service de la conformité financière et opérationnelle, y compris du directeur ;- Aider le directeur à préparer le budget de l'exercice financier et à prévoir les dépenses d'éducation ;- Aider dans la préparation, révision et correction de divers documents (français et anglais);Qualifications- Bilingue;- Excellente maîtrise de MS Office 365, notamment Word (fusion de courrier), Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat et SharePoint;- Forte capacité à apprendre les bases de données internes;- Excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de correction d'épreuves en veillant à ce que la correspondance soit rédigée en langage clair;- Excellente connaissance des politiques et procédures internes impliquant l'émission de diverses lettres et rapports standard dans les deux langues;- Capacité à établir de bonnes relations avec les assistants de direction de différents niveaux;- Gestion du calendrier du directeur pour éviter tout conflit;- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière sensible;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision;- Esprit d'équipe et orientation manifeste vers le service à la clientèle;- La connaissance de l'industrie canadienne des valeurs mobilières serait un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (3 jours au bureau / 2 à la maison)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Fournir une assistance administrative au département "Conformité financière et opérationnelle" et au directeur ;- Composer et principalement relire la correspondance ; traiter discrètement les informations confidentielles ;- Coordonner l'envoi massif de courriels avec les collègues des autres bureaux ;- Planifier et organiser la conférence annuelle sur la conformité à Montréal : choix du site et du traiteur, préparation et distribution du matériel et des invitations des invités ;- Gérer les préparatifs de voyage du personnel du Service de la conformité financière et opérationnelle, y compris du directeur ;- Aider le directeur à préparer le budget de l'exercice financier et à prévoir les dépenses d'éducation ;- Aider dans la préparation, révision et correction de divers documents (français et anglais);Qualifications- Bilingue;- Excellente maîtrise de MS Office 365, notamment Word (fusion de courrier), Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat et SharePoint;- Forte capacité à apprendre les bases de données internes;- Excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de correction d'épreuves en veillant à ce que la correspondance soit rédigée en langage clair;- Excellente connaissance des politiques et procédures internes impliquant l'émission de diverses lettres et rapports standard dans les deux langues;- Capacité à établir de bonnes relations avec les assistants de direction de différents niveaux;- Gestion du calendrier du directeur pour éviter tout conflit;- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière sensible;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision;- Esprit d'équipe et orientation manifeste vers le service à la clientèle;- La connaissance de l'industrie canadienne des valeurs mobilières serait un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Temporaire
      Vous avez de l'expérience dans le secteur bancaire ou financier et avez géré des activités liées à la saisie de données ? Parlez-vous couramment le français? Si c'est le cas, nous avons une grande opportunité pour vous. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis à la saisie de données francophones pour soutenir notre client, un important cabinet comptable et de services professionnels. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une affectation de 3 mois, gagnant un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure, et travaillerez à distance pour le bureau de notre client à Québec, QC.Avantages• Travailler pour une organisation professionnelle de premier plan• Gagnez un salaire compétitif de 22 $ de l'heure• À distance (soutien au bureau de Québec, QC)• Travailler à temps plein pendant les heures de bureau• Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongationResponsabilités• Saisir des données dans divers systèmes internes• Examiner les pièces justificatives et effectuer une brève analyse• Communiquer avec des tiers par téléphone ou par e-mail, si nécessaireQualifications• Au moins un an d'expérience dans les tâches administratives• Connaissance de la suite de travail de Google et facilité de travail avec un ordinateur• Un diplôme d'études secondaires est requis• Le travail sera fait en français. La connaissance de l'anglais n'est pas requise.SommaireVous avez de l'expérience dans le secteur bancaire ou financier et avez géré des activités liées à la saisie de données ? Parlez-vous couramment le français? Si c'est le cas, nous avons une grande opportunité pour vous. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis à la saisie de données francophones pour soutenir notre client, un important cabinet comptable et de services professionnels. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une affectation de 3 mois, gagnant un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure, et travaillerez à distance pour le bureau de notre client à Québec, QC.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l'expérience dans le secteur bancaire ou financier et avez géré des activités liées à la saisie de données ? Parlez-vous couramment le français? Si c'est le cas, nous avons une grande opportunité pour vous. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis à la saisie de données francophones pour soutenir notre client, un important cabinet comptable et de services professionnels. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une affectation de 3 mois, gagnant un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure, et travaillerez à distance pour le bureau de notre client à Québec, QC.Avantages• Travailler pour une organisation professionnelle de premier plan• Gagnez un salaire compétitif de 22 $ de l'heure• À distance (soutien au bureau de Québec, QC)• Travailler à temps plein pendant les heures de bureau• Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongationResponsabilités• Saisir des données dans divers systèmes internes• Examiner les pièces justificatives et effectuer une brève analyse• Communiquer avec des tiers par téléphone ou par e-mail, si nécessaireQualifications• Au moins un an d'expérience dans les tâches administratives• Connaissance de la suite de travail de Google et facilité de travail avec un ordinateur• Un diplôme d'études secondaires est requis• Le travail sera fait en français. La connaissance de l'anglais n'est pas requise.SommaireVous avez de l'expérience dans le secteur bancaire ou financier et avez géré des activités liées à la saisie de données ? Parlez-vous couramment le français? Si c'est le cas, nous avons une grande opportunité pour vous. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis à la saisie de données francophones pour soutenir notre client, un important cabinet comptable et de services professionnels. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une affectation de 3 mois, gagnant un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure, et travaillerez à distance pour le bureau de notre client à Québec, QC.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 40,000 $ - 45,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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