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    521 emplois trouvés à/en Anjou, Québec - Page 7

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      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Avantages- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Responsabilités Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.);• Numérisation et sauvegarde des documents reçus;• Rédaction et/ou mise en page de documents Word, Powerpoint et PDF;• Gestion du courrier physique et électronique;• Soutien à la direction, principalement à la présidente;• Aide cléricale à l’équipe comptable;• Exécution des paiements et dépôts physiques aux diverses institutions financières;• Réception téléphonique (très faible volume);• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence;• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire;• Gestion des espaces physiques du bureau;QualificationsExigences :• 2 à 5 ans d’expérience en administration;• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité (un atout);• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire);• Bilinguisme essentiel (anglais et français);Compétences et habiletés personnelles :• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral;• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées;• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe;• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant;• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats;• Esprit d’équipe avec une attitude positive;• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;• Minutie et discrétion essentielles;• Aime les chiffres;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Avantages- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Responsabilités Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.);• Numérisation et sauvegarde des documents reçus;• Rédaction et/ou mise en page de documents Word, Powerpoint et PDF;• Gestion du courrier physique et électronique;• Soutien à la direction, principalement à la présidente;• Aide cléricale à l’équipe comptable;• Exécution des paiements et dépôts physiques aux diverses institutions financières;• Réception téléphonique (très faible volume);• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence;• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire;• Gestion des espaces physiques du bureau;QualificationsExigences :• 2 à 5 ans d’expérience en administration;• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité (un atout);• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire);• Bilinguisme essentiel (anglais et français);Compétences et habiletés personnelles :• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral;• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées;• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe;• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant;• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats;• Esprit d’équipe avec une attitude positive;• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;• Minutie et discrétion essentielles;• Aime les chiffres;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Spécialiste en traduction assistée par ordinateur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous proposera:- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Assurer le soutien technique des outils de TAO;- Documenter les processus et les meilleures pratiques de TAO;- Valider les nouvelles fonctions de nos outils de TAO, serveurs de mémoires de traduction et progiciels d’analyse;- Développer des solutions technologiques sur mesure en cas de besoins particuliers;- Participer à l’amélioration continue et professionnelle des processus;- Exécuter le prétraitement et le post-traitement de fichiers à traduire à l’aide d’un outil de TAO;- Effectuer des vérifications pour l’assurance de la qualité des fichiers traduits;- Trouver des solutions aux problèmes signalés par les équipes de production ou causés par les processus de traduction;- Transmettre ses connaissances à ses collègues dans l’exercice de ses activités quotidiennes;- Évaluer certains projets pour aider l’équipe du Développement commercial à présenter des devis précis aux clients actuels ou potentiels;- Préparer divers types de fichiers en vue de la localisation, en effectuant entre autres le recodage et la rédaction de scripts au besoin, afin d’assurer la conformité aux exigences des clients et l’intégrité des données;- À l’occasion, effectuer des tâches d’eidétique et de localisation connexes;- Gérer des mémoires de traduction et aligner des documents destinés aux mémoires de traduction;- Participer au besoin à des téléconférences ou à des rencontres avec certains clients;Qualifications- Diplôme d’études collégiales en informatique ou dans un domaine connexe;- Au moins deux ans d’expérience en ingénierie d’outils de TAO;- Connaissance des outils de localisation et capacité de donner des formations sur leur utilisation;- Capacité d’établir des liens ou « connecteurs » entre les outils d’aide à la traduction et les systèmes de gestion du contenu; Capacité à concevoir des macros ou à programmer des raccourcis facilitant le travail des opérateurs- Maîtrise des différentes méthodes d’extraction, d’importation et d’exportation des données;- Connaissance des moteurs de traduction machine, et capacité de les configurer et de les intégrer aux outils d’aide à la traduction;- Maîtrise des logiciels de TAO, particulièrement de la suite SDL Trados;- Excellente maîtrise de la suite MS Office;- Bonne connaissance de XLF, JSON, HTML, XML et XLIFF;- Connaissance des technologies Web;- Idéalement, expérience en cabinet de services langagiers;- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit);SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Spécialiste en traduction assistée par ordinateur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous proposera:- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h par semaine;- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale comprise entre 45k$/an et 65k$ /an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Assurer le soutien technique des outils de TAO;- Documenter les processus et les meilleures pratiques de TAO;- Valider les nouvelles fonctions de nos outils de TAO, serveurs de mémoires de traduction et progiciels d’analyse;- Développer des solutions technologiques sur mesure en cas de besoins particuliers;- Participer à l’amélioration continue et professionnelle des processus;- Exécuter le prétraitement et le post-traitement de fichiers à traduire à l’aide d’un outil de TAO;- Effectuer des vérifications pour l’assurance de la qualité des fichiers traduits;- Trouver des solutions aux problèmes signalés par les équipes de production ou causés par les processus de traduction;- Transmettre ses connaissances à ses collègues dans l’exercice de ses activités quotidiennes;- Évaluer certains projets pour aider l’équipe du Développement commercial à présenter des devis précis aux clients actuels ou potentiels;- Préparer divers types de fichiers en vue de la localisation, en effectuant entre autres le recodage et la rédaction de scripts au besoin, afin d’assurer la conformité aux exigences des clients et l’intégrité des données;- À l’occasion, effectuer des tâches d’eidétique et de localisation connexes;- Gérer des mémoires de traduction et aligner des documents destinés aux mémoires de traduction;- Participer au besoin à des téléconférences ou à des rencontres avec certains clients;Qualifications- Diplôme d’études collégiales en informatique ou dans un domaine connexe;- Au moins deux ans d’expérience en ingénierie d’outils de TAO;- Connaissance des outils de localisation et capacité de donner des formations sur leur utilisation;- Capacité d’établir des liens ou « connecteurs » entre les outils d’aide à la traduction et les systèmes de gestion du contenu; Capacité à concevoir des macros ou à programmer des raccourcis facilitant le travail des opérateurs- Maîtrise des différentes méthodes d’extraction, d’importation et d’exportation des données;- Connaissance des moteurs de traduction machine, et capacité de les configurer et de les intégrer aux outils d’aide à la traduction;- Maîtrise des logiciels de TAO, particulièrement de la suite SDL Trados;- Excellente maîtrise de la suite MS Office;- Bonne connaissance de XLF, JSON, HTML, XML et XLIFF;- Connaissance des technologies Web;- Idéalement, expérience en cabinet de services langagiers;- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit);SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Chargé de projet Traduction pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Planification et exécution;- Prise en charge des communications avec les clients, dans une perspective d’efficacité, d’harmonie et de confiance durable;- Évaluation de la rentabilité des projets;- Évaluation détaillée des besoins des clients et de leurs demandes;- Représentation professionnelle et dynamique auprès des clients;- Être le personnage central entre le client et le projet;Qualifications- Études universitaires de premier cycle;- Expérience en gestion de projets en traduction ou dans un domaine connexe (un atout);- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);- Connaissance des outils d’aide à la traduction (un atout);- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);- Forte orientation client et professionnalisme;- Capacité d’analyse;- Sens poussé de l’organisation et des priorités;- Gestion dynamique et proactive, notamment en situation d’urgence;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Chargé de projet Traduction pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (flexibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 45k$ et 50k$ (selon expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Planification et exécution;- Prise en charge des communications avec les clients, dans une perspective d’efficacité, d’harmonie et de confiance durable;- Évaluation de la rentabilité des projets;- Évaluation détaillée des besoins des clients et de leurs demandes;- Représentation professionnelle et dynamique auprès des clients;- Être le personnage central entre le client et le projet;Qualifications- Études universitaires de premier cycle;- Expérience en gestion de projets en traduction ou dans un domaine connexe (un atout);- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);- Connaissance des outils d’aide à la traduction (un atout);- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);- Forte orientation client et professionnalisme;- Capacité d’analyse;- Sens poussé de l’organisation et des priorités;- Gestion dynamique et proactive, notamment en situation d’urgence;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Le domaine du recrutement vous intéresse, mais vous voulez faire plus que des entrevues?Sautez sur une opportunité de faire valoir vos compétences d’initiative et de gestion.Le domaine du recrutement étant ce qu’il est dans la ville de Montreal , nous cherchons actuellement un talent pour prendre en charge un recrutement renouvelé.Le poste de gestionnaire en recrutement touche autant au recrutement pure, à la dotation, à l’élaboration de stratégie d’attraction ainsi qu’à la gestion des talents qui travaillent pour vous chez nos clients.Prêts?AvantagesAvantagesLes avantages qu’offre Randstad pour ces employés sont nombreux :- Une gamme supérieure d’avantages sociaux- Trois semaines de vacances par année- La possibilité d’acheter des vacances supplémentaires- Un salaire à discuter selon votre expérience (47K et 60K)- Un accès à des bonus trimestriels compétitifs- De nombreuses possibilités de formation continue qui vous permettent d’accroître vos compétences.Voici également ce que Randstad met de l’avant pour demeurer un employeur- Un environnement de travail et des outils flexibles- Des dirigeants avant-gardistes qui sont ouverts à l’innovation et aux nouvelles idées- De nombreuses possibilités de formation continue qui vous permettent d’accroître vos compétences- L’équilibre travail-vie personnelle est une priorité- Des tonnes de possibilités d’évoluer sur le plan professionnel (80 % des promotions sont décernées à l'intérieur même de l’entreprise).- Un code vestimentaire professionnel et décontractéResponsabilitésVoici les défis qui s’offrent à vous :- Construire un réseau de partenaires pour développer notre stratégie d’attraction- Créer des évènements de recrutement pour augmenter la visibilité et la connaissance de notre service à valeur ajouté auprès des talents- Parfaire notre positionnement sur les différents réseaux sociaux- Composer et afficher des offres d’emplois dynamiques et accrocheurs- Rencontrer des talents et bâtir un profil clair de ce qui pourrait améliorer leurs conditions de travaille- Effectuer les suivis ainsi que la gestion des mandats temporaires- Comprendre et rencontrer les objectifs financiers de l’équipeQualificationsQualificationsLes conditions d’emplois à remplir pour appliquer sur le poste :- Avoir la fibre entrepreneuriale- Aimer relever les défis, atteindre les objectifs et les surpasser!!!- Être à l’aise dans un environnement dynamique, avec une cadence rapide- Adorer le challenge-francais obligatoire et anglais avancé SommaireDans les derniers mois, Randstad a fait preuve de créativité pour nous permettre de continuer à faire notre travail dans des conditions exceptionnelles! Ces mesures se poursuivent et vont se maintenir dans l’avenir!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Le domaine du recrutement vous intéresse, mais vous voulez faire plus que des entrevues?Sautez sur une opportunité de faire valoir vos compétences d’initiative et de gestion.Le domaine du recrutement étant ce qu’il est dans la ville de Montreal , nous cherchons actuellement un talent pour prendre en charge un recrutement renouvelé.Le poste de gestionnaire en recrutement touche autant au recrutement pure, à la dotation, à l’élaboration de stratégie d’attraction ainsi qu’à la gestion des talents qui travaillent pour vous chez nos clients.Prêts?AvantagesAvantagesLes avantages qu’offre Randstad pour ces employés sont nombreux :- Une gamme supérieure d’avantages sociaux- Trois semaines de vacances par année- La possibilité d’acheter des vacances supplémentaires- Un salaire à discuter selon votre expérience (47K et 60K)- Un accès à des bonus trimestriels compétitifs- De nombreuses possibilités de formation continue qui vous permettent d’accroître vos compétences.Voici également ce que Randstad met de l’avant pour demeurer un employeur- Un environnement de travail et des outils flexibles- Des dirigeants avant-gardistes qui sont ouverts à l’innovation et aux nouvelles idées- De nombreuses possibilités de formation continue qui vous permettent d’accroître vos compétences- L’équilibre travail-vie personnelle est une priorité- Des tonnes de possibilités d’évoluer sur le plan professionnel (80 % des promotions sont décernées à l'intérieur même de l’entreprise).- Un code vestimentaire professionnel et décontractéResponsabilitésVoici les défis qui s’offrent à vous :- Construire un réseau de partenaires pour développer notre stratégie d’attraction- Créer des évènements de recrutement pour augmenter la visibilité et la connaissance de notre service à valeur ajouté auprès des talents- Parfaire notre positionnement sur les différents réseaux sociaux- Composer et afficher des offres d’emplois dynamiques et accrocheurs- Rencontrer des talents et bâtir un profil clair de ce qui pourrait améliorer leurs conditions de travaille- Effectuer les suivis ainsi que la gestion des mandats temporaires- Comprendre et rencontrer les objectifs financiers de l’équipeQualificationsQualificationsLes conditions d’emplois à remplir pour appliquer sur le poste :- Avoir la fibre entrepreneuriale- Aimer relever les défis, atteindre les objectifs et les surpasser!!!- Être à l’aise dans un environnement dynamique, avec une cadence rapide- Adorer le challenge-francais obligatoire et anglais avancé SommaireDans les derniers mois, Randstad a fait preuve de créativité pour nous permettre de continuer à faire notre travail dans des conditions exceptionnelles! Ces mesures se poursuivent et vont se maintenir dans l’avenir!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue mondialement située au Centre-Ville de Montréal fait partie de vos projets professionnels. Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Avantages-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Responsabilités-Gestion d'agenda,réunion, déplacement et voyage d'affaires ( au Canada et à l'étranger) du président.- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;- Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;- Rédigeant les procès- verbaux de réunions avec les clients et celles du comité de direction;- Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du président.QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à:gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue mondialement située au Centre-Ville de Montréal fait partie de vos projets professionnels. Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Avantages-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Responsabilités-Gestion d'agenda,réunion, déplacement et voyage d'affaires ( au Canada et à l'étranger) du président.- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;- Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;- Rédigeant les procès- verbaux de réunions avec les clients et celles du comité de direction;- Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du président.QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à:gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle ? Vous cherchez un poste 100 % en télétravail .Notre client un important joueur dans le domaine de la traduction à Montréal est à la recherche de coordinateur de projet . Nous invitons les candidat ayant de l'expérience en restauration , les candidats débutant une carrière administrative à nous contacter pour ce poste Salaire : 38 000 - 40 000 $ selon expérience .  Avantages-une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.ResponsabilitésEN TANT QUE COORDONNATEUR, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À :Recevoir, ouvrir et procéder à l’analyse des demandes clients.Attribuer les mandats aux gestionnaires de projets en fonction de la liste des attributions de clients.Effectuer la préparation des fichiers simples et agir comme point de contact avec l’équipe de soutien lorsque les demandes nécessitent des interventions plus complexes.Effectuer des interventions de post-traitement et la reconversion de fichiers simples.Livrer et fermer les projets.Produire, mettre à jour et envoyer des rapports statistiques et ad hoc de façon ponctuelle.Participer au processus de facturation.Recueillir, consolider, saisir et mettre à jour les informations clients dans les systèmes d’exploitation.Effectuer, à l’occasion, de la gestion de projets.QualificationsLE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :Avez un minimum de six (6) mois d’expérience en coordination de projets en traduction ou dans un domaine pertinent.Êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales.Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.Aimez travailler en équipe.Avez le souci du travail bien fait.Maîtrisez les outils d’aide à la traduction performants.Êtes capable de composer avec des échéances serrées.SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv : stephanie.desgagnes@randstad.ca et meriem.ghoul@randstad.caAu plaisir de discuter Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 55,000 $ - 60,000 $ par année
      En tant qu’adjoint(e) juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau administratif que juridique. Poste permanent en télétravail Hybride Salaire :60 000 -65 0000 $ AvantagesUn cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.Responsabilitésôle et responsabilitésPlanifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances;Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des sociétés, fusions et acquisitions, financement d’entreprises et droit immobilier requis dans l’accomplissement des mandats;Assurer une gestion rigoureuse des agendas;Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements;Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;Assurer un suivi serré des dossiers, des agendas de clôture et des signatures;Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;Effectuer différentes tâches administratives (entrées de temps, ouvertures de dossiers, etc.);Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.QualificationsExigencesDiplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration;Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel;Parfaitement bilingue (français – anglais), oral et écrit;Maitrise de la suite Microsoft 365;Sens aigu du service client;Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe;Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.SommairePour appliquer merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      En tant qu’adjoint(e) juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau administratif que juridique. Poste permanent en télétravail Hybride Salaire :60 000 -65 0000 $ AvantagesUn cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.Responsabilitésôle et responsabilitésPlanifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances;Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des sociétés, fusions et acquisitions, financement d’entreprises et droit immobilier requis dans l’accomplissement des mandats;Assurer une gestion rigoureuse des agendas;Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements;Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;Assurer un suivi serré des dossiers, des agendas de clôture et des signatures;Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;Effectuer différentes tâches administratives (entrées de temps, ouvertures de dossiers, etc.);Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.QualificationsExigencesDiplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration;Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel;Parfaitement bilingue (français – anglais), oral et écrit;Maitrise de la suite Microsoft 365;Sens aigu du service client;Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe;Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.SommairePour appliquer merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 65,000 $ par année
      Poste : Gestionnaire de bureau Salaire : 65 000 $ , bonis annuels et avantages sociaux complets Lieu: centre-ville de Montréal , stationnement inclus Type : permanent , temps plein Le ou la gestionnaire de bureau doit permettre au personnel, aux visiteurs et aux clients d’avoir une excellente expérience concernant le studio. Il ou elle est également responsable du maintien d’un environnement de travail organisé, propre, efficace et sûr, qui dépasse les attentes des clients et améliore le lieu de travail des employés et employées.AvantagesHoraire de travail flexible;Cotisations de REER;Jours fériés payés pendant Noël;5 jours personnels entièrement payés par an;Partenariats avec STM, Telus et BIXI (entre autres);Programme d’aide aux employés;Webinaires, événements sociaux virtuels, etc.ResponsabilitésResponsabilités et tâches principalesÉtablir et maintenir un service client exceptionnel ainsi qu’un environnement de travail axé sur l’hospitalité, la qualité, le temps et le rapport coût-efficacité des services;Gérer l’équipe de réceptionnistes et développer leur plein potentiel, en assurant un niveau de service élevé et constant tout en donnant l’exemple;Gérer les fournisseurs externes et assurer la coordination quotidienne et l’assurance qualité de la maintenance et des opérations;Assurer un service client de manière proactive et le traitement de toutes les demandes de soutien de bureau en temps voulu;Gérer les systèmes de sécurité physiques et faire respecter les règles de sécurité du studio; réagir rapidement aux systèmes de détection de sécurité et de contrôle des incendies;Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes, de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent les objectifs établis; mesurer les résultats et apporter les rectificatifs nécessaires;Assister le gestionnaire des installations dans la mise en œuvre et la gestion de projets de construction, d’extension, d’amélioration et de déménagement;Évaluer et préparer les budgets annuels d’entretien et de fonctionnement du studio;Traiter et approuver toutes les demandes d’achat liées aux locaux, dans le respect du budget et des normes établies pour le studio;Tenir l’inventaire des clés, des cartes électroniques, des produits consommables et du mobilier;Effectuer diverses inspections concernant la sécurité des installations et la sécurité physique;Assumer toute autre tâche requise par le superviseur.Qualificationsrofil recherchéMinimum de trois ans d’expérience dans le domaine de la gestion de bureau et de locaux;Minimum de trois ans d’expérience en gestion d’équipe;Approche pratique du service à la clientèle, apportant une contribution positive à tous les membres du personnel, clients et visiteurs d, grâce à un grand souci du détail et à un désir d’amélioration continue;Avoir des compétences supérieures en organisation et en résolution de problèmes; être une personne proactive et axée sur les solutions;Posséder d’excellentes compétences de communication en français et en anglais, et une capacité à travailler avec les gens à tous les niveaux de l’organisation;Montrer une grande capacité à collaborer et à interagir de manière positive avec les gens;Être capable d’établir des priorités et d’accomplir de multiples tâches dans un environnement au rythme soutenu;Posséder des aptitudes à la négociation avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs indépendants;Être capable de travailler de façon autonome.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : valerie.coulombe@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Poste : Gestionnaire de bureau Salaire : 65 000 $ , bonis annuels et avantages sociaux complets Lieu: centre-ville de Montréal , stationnement inclus Type : permanent , temps plein Le ou la gestionnaire de bureau doit permettre au personnel, aux visiteurs et aux clients d’avoir une excellente expérience concernant le studio. Il ou elle est également responsable du maintien d’un environnement de travail organisé, propre, efficace et sûr, qui dépasse les attentes des clients et améliore le lieu de travail des employés et employées.AvantagesHoraire de travail flexible;Cotisations de REER;Jours fériés payés pendant Noël;5 jours personnels entièrement payés par an;Partenariats avec STM, Telus et BIXI (entre autres);Programme d’aide aux employés;Webinaires, événements sociaux virtuels, etc.ResponsabilitésResponsabilités et tâches principalesÉtablir et maintenir un service client exceptionnel ainsi qu’un environnement de travail axé sur l’hospitalité, la qualité, le temps et le rapport coût-efficacité des services;Gérer l’équipe de réceptionnistes et développer leur plein potentiel, en assurant un niveau de service élevé et constant tout en donnant l’exemple;Gérer les fournisseurs externes et assurer la coordination quotidienne et l’assurance qualité de la maintenance et des opérations;Assurer un service client de manière proactive et le traitement de toutes les demandes de soutien de bureau en temps voulu;Gérer les systèmes de sécurité physiques et faire respecter les règles de sécurité du studio; réagir rapidement aux systèmes de détection de sécurité et de contrôle des incendies;Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes, de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent les objectifs établis; mesurer les résultats et apporter les rectificatifs nécessaires;Assister le gestionnaire des installations dans la mise en œuvre et la gestion de projets de construction, d’extension, d’amélioration et de déménagement;Évaluer et préparer les budgets annuels d’entretien et de fonctionnement du studio;Traiter et approuver toutes les demandes d’achat liées aux locaux, dans le respect du budget et des normes établies pour le studio;Tenir l’inventaire des clés, des cartes électroniques, des produits consommables et du mobilier;Effectuer diverses inspections concernant la sécurité des installations et la sécurité physique;Assumer toute autre tâche requise par le superviseur.Qualificationsrofil recherchéMinimum de trois ans d’expérience dans le domaine de la gestion de bureau et de locaux;Minimum de trois ans d’expérience en gestion d’équipe;Approche pratique du service à la clientèle, apportant une contribution positive à tous les membres du personnel, clients et visiteurs d, grâce à un grand souci du détail et à un désir d’amélioration continue;Avoir des compétences supérieures en organisation et en résolution de problèmes; être une personne proactive et axée sur les solutions;Posséder d’excellentes compétences de communication en français et en anglais, et une capacité à travailler avec les gens à tous les niveaux de l’organisation;Montrer une grande capacité à collaborer et à interagir de manière positive avec les gens;Être capable d’établir des priorités et d’accomplir de multiples tâches dans un environnement au rythme soutenu;Posséder des aptitudes à la négociation avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs indépendants;Être capable de travailler de façon autonome.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : valerie.coulombe@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Relevant de la Vice-présidente Stratégie et exécution, vous serez un joueur clé dans la conduite des activités de l’équipe. Par vos fonctions auprès de notre équipe, vous serez amené à travailler avec une grande diversité d’adjointes et d’acteurs divers à travers l’organisation. Vous êtes reconnu pour votre tact et votre capacité à lire les gens et les situations. Vous carburez aux défis et êtes motivé par le fait de devoir jongler avec des priorités parfois changeantes, des délais serrés et des situations complexes. On vous reconnait comme un joueur d’équipe proactif et axé sur la recherche de solutions.Avantages--5 semaine de vacances- Tele travail hybride- Assurance -Reer -Poste permanent ResponsabilitésVous aurez parmi les responsabilités suivantes :Prendre en charge la gestion des agendas : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation des espaces, prise en compte des temps de déplacement, planification de repas d’affaires;Participer à l’organisation de sessions stratégiques: identification et réservation des espaces, coordination de la logistique de ces événements, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants;Apporter un soutien sur différents projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents;Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, obtention de visas, transport, hôtel);Faire le suivi des reçus de dépenses aux fins de rapprochements, saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi;Se coordonner et se concerter avec les autres adjointes de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs;Traiter l’information confidentielle et de nature délicate avec la diligence et la discrétion qui s’impose;Faire preuve de prévoyance et de proactivité dans l’offre d’un soutien exceptionnel à l’équipe Stratégie et exécution;QualificationsONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISESAu moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;Compétences avérées en communication;Entregent, tact et diplomatie;Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;Sens de la collaboration et du travail en équipe. SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca etvalerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue mondialement située au Centre-Ville de Montréal fait partie de vos projets professionnels. Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Avantages-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Responsabilités-Gestion d'agenda,réunion, déplacement et voyage d'affaires ( au Canada et à l'étranger) du président.- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;- Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;- Rédigeant les procès- verbaux de réunions avec les clients et celles du comité de direction;- Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du président.QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à:gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue mondialement située au Centre-Ville de Montréal fait partie de vos projets professionnels. Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Avantages-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ Hybride Responsabilités-Gestion d'agenda,réunion, déplacement et voyage d'affaires ( au Canada et à l'étranger) du président.- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;- Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;- Rédigeant les procès- verbaux de réunions avec les clients et celles du comité de direction;- Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du président.QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à:gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 60,000 $ - 65,000 $ par année
      Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client un cabinet d'avocat reconnu à travers la province est à la recherche d'adjointe juridique , litige pour le bureau de Montréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 65 000 $ selon expérience + avantages sociaux Emploi permanent , temps pleins 35 h semaineTélétravail Hybride . Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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