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Les adjoints à la direction occupent une fonction de support importante. En effet, ils contribuent à améliorer l’efficacité générale du bureau de direction. Votre poste peut varier en fonction de votre employeur, mais votre cahier des charges inclura le plus souvent des tâches telles que la planification, la gestion des calendriers, l’organisation des réunions et de voyages, et toute une série de tâches administratives visant à soutenir la direction. Il est crucial que vous soyez organisé, gériez votre temps efficacement, et ayez une bonne compréhension des pratiques commerciales.
Les adjoints à la direction travaillent au sein d’un bureau, bien qu’une partie de leur travail puisse être effectuée à distance et qu’ils doivent parfois voyager pour raison professionnelle. Vous bénéficierez d’horaires de travail se calquant sur les horaires de bureaux normaux, mais serez parfois amené à travailler en soirée afin de respecter des échéances ou de participer à des évènements d’entreprise. Vous recevrez des instructions spécifiques de la part du directeur pour lequel vous travaillez.
Une expérience en tant qu’adjoint à la direction constitue une excellente préparation pour accéder à de nombreux postes connexes dans les affaires ou l’administration. Parmi ceux-ci il faut mentionner ceux de chef de bureau, de gestionnaire de projet, d’adjoint administratif à la direction, ou encore les domaines des ventes, du marketing ou du service à la clientèle.
Les adjoints à la direction travaillant dans la région de Québec peuvent gagner jusqu’à 66 000 $ par année, sachant que vous percevrez en moyenne 52 000 $ annuels. Apprenez-en davantage sur votre salaire potentiel ci-dessous :
annuel : 52 000 $
mensuel : 4 333 $
hebdomadaire : 1 083 $
horaire : 27,08 $
salaire le plus bas : 45 200 $ par an
salaire moyen : 52 000 $ par an
salaire le plus élevé : 66 000 $ par an
salaire d’entrée : 45 200 $ – 53 400 $ par an
salaire intermédiaire : 47 800 $ – 56 200 $ par an
salaire d’une personne ayant de l’ancienneté : 49 700 $ – 66 000 $ par an
Les responsabilités d’un adjoint à la direction peuvent varier selon l’entreprise et le directeur pour lequel vous travaillez. Certains mettront ainsi plus l’accent sur les affaires, la communication, ou les tâches administratives. Cependant, voici les tâches communément attribuées aux adjoints à la direction :
Les adjoints à la direction travaillent généralement pour des membres de la haute direction au sein d’entreprises ou sociétés privées. Cela étant dit, vous êtes également susceptible de dénicher des opportunités auprès du gouvernement, d’hôpitaux, d’écoles, et de cabinets juridiques et médicaux.
Occuper le poste d’adjoint à la direction nécessite d’avoir le sens des affaires, de bonnes compétences techniques et la capacité d’effectuer le travail demandé malgré des délais serrés. Voici les compétences qui vous aideront à réussir à ce poste :
La plupart des employeurs exigent des adjoints à la direction qu’ils soient titulaires d’un diplôme collégial ou universitaire. Certains privilégient toutefois les titres ou certifications professionnels en rapport avec le secteur d’activité de l’entreprise ou organisme. Une expérience préalable à un poste connexe constitue un atout.